Εμφάνιση κύριας & υποκατηγορίας στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Κάποιος με ρώτησε πρόσφατα εάν ήταν δυνατό να αποκτήσετε μια κύρια κατηγορία και υποκατηγορία σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, (κάτι όπως φαίνεται παρακάτω):

Η πρώτη μου σκέψη ήταν να το κάνω χρησιμοποιώντας VBA (αν είναι δυνατόν), αλλά η απάντηση είναι τόσο εύκολη, με εξέπληξε.

Δημιουργία υποκατηγορίας στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε μερικά κενά πριν από τα στοιχεία/ονόματα της υποκατηγορίας. Τώρα όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λίστα (με κενά) για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, θα εμφανίζεται αυτόματα η εσοχή.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

• Εισαγάγετε την κύρια κατηγορία σε ένα κελί.
• Στα κελιά κάτω από αυτό, εισαγάγετε δύο χαρακτήρες διαστήματος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της υποκατηγορίας. Αυτό δίνει μια εσοχή στο κείμενο και φαίνεται σαν να έχουμε δημιουργήσει μια υποκατηγορία κάτω από την κύρια κατηγορία (όπως φαίνεται παρακάτω):
• Χρησιμοποιήστε αυτά τα κελιά ως πηγή δημιουργώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα. Το αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίσει επίσης την εσοχή.

Χρήση κουκκίδων για την εμφάνιση υποκατηγορίας στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε χαρακτήρες διαστήματος για να δείξουμε εσοχή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια κουκκίδα ή παύλα για να εμφανίσετε υποκατηγορίες.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Ακολουθούν τα βήματα για να εισαγάγετε μια κουκκίδα:

• Μεταβείτε στο κελί και κάντε διπλό κλικ (ή F2) για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.
• Πατήστε Alt + 7 ή Alt + 9 από το αριθμητικό πληκτρολόγιό σας. Θα εισαγάγει μια σφαίρα στο κελί.
  • Εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο, ενεργοποιήστε το NumLock και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.
    • Ακολουθούν μερικοί άλλοι τρόποι εισαγωγής κουκκίδων στο Excel.
• Μόλις έχετε μια σφαίρα σε ένα κελί, αντιγράψτε την και επικολλήστε την μπροστά από υποκατηγορίες. Για να λάβετε την εσοχή, χρησιμοποιήστε απλώς τον χαρακτήρα διαστήματος.
• Τώρα χρησιμοποιήστε τη λίστα με σημεία κουκκίδων για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Το αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίζει τώρα μια κύρια κατηγορία και υποκατηγορίες στη λίστα (όπως φαίνεται παρακάτω):
  

Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε κουκκίδες για να εμφανίσουμε μια υποκατηγορία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο (όπως αύξηση/μείωση, μικρότερο από/μεγαλύτερο από).

Mantra για σήμερα: Κράτα το απλό !!!

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:

• Πώς να κάνετε πολλαπλές επιλογές σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
• Δημιουργία πολλαπλών αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel χωρίς επανάληψη.
• Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα Excel με προτάσεις αναζήτησης.
• Λάβετε πολλαπλές τιμές αναζήτησης σε ένα κελί.