Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, τις περισσότερες φορές θα πρέπει να ασχοληθείτε με δεκαδικά ψηφία (ειδικά εάν εργάζεστε με δεδομένα νομίσματος ή λογιστικούς αριθμούς).
Σε μια προσπάθεια να γίνει το Excel ένα έξυπνο και πιο φιλικό προς το χρήστη εργαλείο, υπάρχουν μερικές ενσωματωμένες δυνατότητες που καταλήγουν να είναι λίγο εκνευριστικές.
Δουλεύοντας με δεκαδικούς, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε ένα τέτοιο ζήτημα.
ΑΣΕ με να εξηγήσω!
Εάν πληκτρολογήσετε 10,00 σε ένα κελί στο Excel, αυτό θα μετατραπεί αυτόματα σε 10 αφαιρώντας τα μηδενικά μετά το δεκαδικό. Αν και αυτό είναι ένα έξυπνο πράγμα, μερικές φορές, μπορεί να θέλετε όλοι οι αριθμοί σας να εμφανίζουν έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων μετά το δεκαδικό, ακόμα κι αν αυτά είναι μηδενικά.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε αυτόματη προσθήκη δεκαδικών στους αριθμούς στο Excel.
Μορφοποίηση κελιών για εμφάνιση σταθερού μήκους αριθμών μετά το δεκαδικό σημείο
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να έχετε σταθερούς αριθμούς, όπου υπάρχουν πάντα δύο ή τρεις αριθμοί μετά την υποδιαστολή (όπως φαίνεται παρακάτω).
Ενώ το Excel δεν το επιτρέπει αυτό από προεπιλογή (καθώς δεν επιτρέπει μόνο μηδενικά μετά τον δεκαδικό αριθμό), μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε τροποποιώντας την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών των κελιών.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας εμφανίζουν πάντα τουλάχιστον 2 αριθμούς μετά την υποδιαστολή.
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους αριθμούς όπου θέλετε να προσθέσετε το δεκαδικό σημείο
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου (το μικρό, κεκλιμένο βέλος κάτω δεξιά της ομάδας). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1
- Στην καρτέλα Αριθμός, στις επιλογές Κατηγορία, επιλέξτε Αριθμός
- Αλλάξτε την τιμή «Δεκαδικά μέρη» σε 2 (ή 3 σε περίπτωση που θέλετε τρεις δεκαδικούς αριθμούς)
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα διασφαλίσουν ότι όλοι οι αριθμοί εμφανίζουν τώρα δύο αριθμούς μετά την υποδιαστολή.
Ακόμα κι αν έχετε έναν ακέραιο αριθμό, ένα δεκαδικό σημείο και δύο μηδενικά μετά το δεκαδικό σημείο θα προστεθούν αυτόματα σε αυτούς τους αριθμούς.
Σε περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι αριθμοί μετά την υποδιαστολή, αυτοί θα στρογγυλοποιούνται. Για παράδειγμα, το 91,333 θα αλλάξει σε 91,33 και το 91,338 θα αλλάξει σε 91,34.
Σημείωση: Ενώ το παράθυρο διαλόγου κελιά μορφής σας δίνει περισσότερο έλεγχο για το πώς θέλουμε να εμφανίζονται οι αριθμοί σας, αν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να εμφανίσετε δύο αριθμούς μετά το δεκαδικό σημείο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό, επιλέγοντας την επιλογή μορφοποίησης αριθμών στο αναπτυσσόμενο μενού επιλογών μορφής στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Αυτόματη προσθήκη δεκαδικού σημείου σε αριθμούς κατά την πληκτρολόγηση
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με το Excel είναι η αυτόματη εισαγωγή μιας υποδιαστολής στους αριθμούς του λευκού που πληκτρολογείτε αυτούς τους αριθμούς.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε δύο αριθμούς μετά το δεκαδικό σημείο σε όλους τους αριθμούς που πληκτρολογείτε, τότε μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στο Excel, ώστε να μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τον αριθμό που θα εισαχθεί αυτόματα (κερδίσατε » t πρέπει να εισαγάγετε μόνοι σας την υποδιαστολή).
Παρακάτω είναι οι ρυθμίσεις που πρέπει να αλλάξετε για να το ενεργοποιήσετε:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους» στο αριστερό παράθυρο
- Στις επιλογές επεξεργασίας, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση - "Αυτόματη εισαγωγή ή δεκαδικό σημείο"
- Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσους αριθμούς θέλετε μετά την υποδιαστολή (η προεπιλογή είναι 2)
- Κάντε κλικ στο OK
Αφού ενεργοποιηθεί αυτή η ρύθμιση, κάθε φορά που εισάγετε έναν αριθμό σε ένα κελί στο Excel, θα εισάγει αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο πριν από 2 αριθμούς.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 1 σε ένα κελί, θα μετατραπεί σε .01. Εάν εισαγάγετε 1234, θα μετατραπεί σε 12.34
Παρόλο που δεν προτείνω αυτή τη ρύθμιση να είναι γενικά ενεργοποιημένη, είναι μια καλή επιλογή όταν εισάγετε μη αυτόματα τα δεδομένα και θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ρύθμιση θα επηρεάσει μόνο τους αριθμούς που εισάγετε αφού έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση. Όλοι οι αριθμοί που υπήρχαν ήδη στο φύλλο εργασίας θα παραμείνουν αμετάβλητοι
Μόλις τελειώσετε με την καταχώριση δεδομένων, μπορείτε να επιστρέψετε στο ίδιο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel και να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Αυτές είναι λοιπόν δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε δεκαδικά ψηφία σε αριθμούς στο Excel. Η πρώτη μέθοδος με τη χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών είναι αυτή που χρειάζεστε στις περισσότερες περιπτώσεις.
Αλλά σε περίπτωση που κάνετε χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο μη εισάγοντας το δεκαδικό (και εξακολουθείτε να έχετε ένα συνεπές αποτέλεσμα με δεκαδικούς), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη μέθοδο.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
