Αυτή τη στιγμή εργάζομαι στη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου διαχείρισης αγωγών πωλήσεων. Έχω όλα τα δεδομένα στη θέση τους και τώρα ψάχνω για οπτικοποίηση για να δημιουργήσω τον πίνακα ελέγχου. Ένα από τα διαγράμματα που θέλω απολύτως εκεί είναι ένα διάγραμμα διοχέτευσης πωλήσεων.
Τι είναι η χοάνη πωλήσεων;
Σε οποιαδήποτε διαδικασία πωλήσεων, υπάρχουν στάδια. Ένα τυπικό στάδιο πωλήσεων θα μπορούσε να φαίνεται κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Προσδιοριζόμενη Ευκαιρία -> Επικυρωμένη -> Πιστοποιημένη -> Πρόταση -> Νίκη/ossττα
Αν σκεφτείτε τους αριθμούς, θα συνειδητοποιήσετε ότι αυτό αποτελεί ένα χωνί πωλήσεων.
Πολλές ευκαιρίες «εντοπίζονται», αλλά μόνο ένα μέρος τους ανήκει στην κατηγορία «Επικυρωμένο» και ακόμη λιγότερες καταλήγουν ως δυνητικό προβάδισμα.
Στο τέλος, υπάρχουν μόνο λίγες συμφωνίες που είτε κερδίζονται είτε χάνονται.
Εάν προσπαθήσετε να το απεικονίσετε, θα φαίνεται κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Τώρα ας το αναδημιουργήσουμε στο Πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel.
Κατεβάστε το πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων για να ακολουθήσετε
Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel
Πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel
Ας ρίξουμε μια πρώτη ματιά στα δεδομένα:
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία του γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel:
- Τακτοποιήστε τα δεδομένα. Χρησιμοποιώ το ίδιο σύνολο δεδομένων, όπως φαίνεται παραπάνω, αλλά έχω εισαγάγει μια πρόσθετη στήλη μεταξύ των στηλών σταδίου πωλήσεων και αξίας συμφωνίας.
- Στη στήλη εικονικών δεδομένων, εισαγάγετε 0 στο Β2 και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στα υπόλοιπα κελιά (Β3: Β6)
= (ΜΕΓΑΛΟ ($ C $ 2: $ C $ 6,1) -C3)/2
- Επιλέξτε τα δεδομένα (A2: C6) και πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> Insert Bar Chart -> Stacked Bar.
- Τα παραπάνω βήματα δημιουργούν ένα στοιβαγμένο γράφημα ράβδων όπως φαίνεται παρακάτω:
- Επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα και πατήστε Control +1 (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Format Axis). Στο παράθυρο Μορφοποίηση άξονα, στο πλαίσιο Επιλογές άξονα, επιλέξτε κατηγορίες με αντίστροφη σειρά. Αυτό θα αντιστρέψει τη σειρά του γραφήματος, έτσι ώστε να έχετε τη γραμμή σκηνής "Identified" στην κορυφή.
- Επιλέξτε τη μπλε γραμμή (η οποία είναι εικονική) και κάντε το χρώμα της διαφανές
- Επιλέξτε τις κόκκινες γραμμές και πατήστε Control +1 (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση άξονα). Στο παράθυρο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων, επιλέξτε Επιλογές σειράς και αλλάξτε το Πλάτος χάσματος σε 0%. Αυτό θα αφαιρέσει το κενό μεταξύ αυτών των ράβδων
- Αυτό είναι. Τώρα αφαιρέστε τα σκουπίδια του γραφήματος και μορφοποιήστε το γράφημα σας για να φαίνεται υπέροχο. Εδώ είναι μερικά βήματα που έκανα για να το μορφοποιήσω:
- Καταργήθηκε ο θρύλος και ο οριζόντιος άξονας
- Άλλαξε τον τίτλο του γραφήματος σε «Διοχέτευση πωλήσεων»
- Άλλαξαν τα χρώματα της μπάρας σε μπλε
- Προστέθηκε ένα περίγραμμα στις γραμμές
- Προστέθηκαν ετικέτες δεδομένων
- Καταργήθηκαν γραμμές πλέγματος
Δεν πειράζει Sumit. Πού είναι όμως ο Πίνακας ελέγχου;
Το δουλεύω και μόλις τελειώσω, θα το μοιραστώ με όλους εσάς. Προς το παρόν, εδώ είναι μια ματιά στο πώς σκοπεύω να χρησιμοποιήσω αυτό το γράφημα διοχέτευσης πωλήσεων στον πίνακα ελέγχου διαχείρισης αγωγών πωλήσεων.
Είμαι πραγματικά ενθουσιασμένος καθώς είναι η πρώτη φορά που θα μοιραστώ έναν πλήρη πίνακα ελέγχου στο ιστολόγιό μου. Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα σεμινάρια για τον πίνακα ελέγχου του Excel σε αυτό το ιστολόγιο, δώστε μου μια φωνή στην ενότητα σχολίων.
Επίσης, εάν πιστεύετε ότι υπάρχουν οπτικοποιήσεις που θα φαίνονταν υπέροχες στον πίνακα ελέγχου των πωλήσεων, απλώς στείλτε μου μια σημείωση ή αφήστε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
