Δείτε βίντεο - 25 ΦΟΒΕΡΕΣ συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel (πρέπει να γνωρίζετε)!
Εάν εργάζεστε με το Excel καθημερινά, οι Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να συντομεύσετε την εργάσιμη ημέρα σας και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Επιπλέον, έχει επίσης τη δύναμη να μαγέψει τους συναδέλφους και το αφεντικό σας να νομίζουν ότι είστε ένας Μάγος του Excel.
Όταν ξεκίνησα την καριέρα μου ως αναλυτής, ένιωσα απόλυτο δέος με έναν από τους συναδέλφους μου που ήταν πολύ γρήγορος ενώ δούλευα με το Excel. Φάνηκε πάντα να έχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για τα πάντα.
Μια μέρα μου είπε το μυστικό του…
«Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κάθε συντόμευση. Απλώς κατακτήστε αυτά που χρειάζεστε τακτικά και θα τα καταφέρετε υπέροχα ».
Πήρα τη συμβουλή του και η γνώση συντομεύσεων πληκτρολογίου Excel με βοήθησε πάρα πολύ στη δουλειά μου (ειδικά για να εντυπωσιάσω το αφεντικό μου).
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, μοιράζομαι τις 20 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε την εργασία σας και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου ερμηνείας: CONTROL + T σημαίνει ότι πατάτε το πλήκτρο Control και στη συνέχεια πατάτε το πλήκτρο T. ΕΛΕΓΧΟΣ Τ θα σήμαινε κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο Τ.
#1 Αυτόματο άθροισμα
Εάν έχετε αριθμούς σε μια στήλη/γραμμή, μπορείτε να λάβετε γρήγορα το άθροισμα χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου Excel.
ALT =
#2 Επικόλληση ως αξίες
Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, αντιγράφει επίσης την τιμή, τον τύπο σε αυτό και τη μορφοποίηση. Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τις τιμές, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου.
ALT + E + S + V + ENTER
Διαβάστε περισσότερα:
- Πέντε Επικόλληση Ειδικών Συντομεύσεων που θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.
- Πώς να πολλαπλασιάσετε στο Excel χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση.
#3 Συμπληρώστε
Αυτό θα σας βοηθήσει κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel.
Χρησιμοποιήστε το για να αντιγράψετε το κελί ακριβώς πάνω από το ενεργό κελί. Σημειώστε ότι αυτό θα αντιγράψει επίσης το περιεχόμενο, τους τύπους και τη μορφοποίηση.
ΕΛΕΓΧΟΣ Δ
Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Fill Handle στο Excel
#4 Επιλέξτε ολόκληρη σειρά/στήλη
Χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες συντομεύσεις για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη που περιέχει το ενεργό κελί.
Για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά:
SHIFT SPACEBAR
Για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη:
ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Για παράδειγμα, εάν είναι επιλεγμένο το κελί B2, τότε το Shift + Spacebar θα επιλέξει τη δεύτερη σειρά και το Control + Spacebar θα επιλέξει τη δεύτερη στήλη.
#5 Διαγραφή κελιών/γραμμής/στήλης
Για να διαγράψετε επιλεγμένα κελιά, γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ΕΛΕΓΧΟΣ -
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, όπου μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές:
- Αλλαγή κελιών προς τα αριστερά.
- Μετατοπίστε τα κελιά προς τα πάνω.
- Διαγραφή ολόκληρης της σειράς.
- Διαγραφή ολόκληρης της στήλης.
#6 Εφαρμογή περιγράμματος
Για να εφαρμόσετε γρήγορα περιγράμματα στα επιλεγμένα κελιά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ALT + H + B + A
Σημειώστε ότι αυτό ισχύει για τη μορφή "Όλα τα σύνορα", που σημαίνει ότι όλα τα κελιά λαμβάνουν τη μορφή περιγράμματος. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το περίγραμμα Outline χρησιμοποιήστε μόνο ALT + H + B + S.
#7 Εισαγωγή σχολίου
Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει την εισαγωγή πολλών σχολίων σε κελιά στο Excel, θα βρείτε αυτή τη συντόμευση πολύ χρήσιμη.
Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα σχόλιο σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
SHIFT F2
Αυτό θα εισάγει το σχόλιο και θα τοποθετήσει τον κέρσορα μέσα στο σχόλιο.
Όταν εισαγάγετε το σχόλιο, πατήστε το πλήκτρο Escape για να βγείτε από τη λειτουργία σχολίου. Το κελί που περιέχει το σχόλιο θα δείχνει κόκκινο τρίγωνο πάνω δεξιά.
Εάν έχετε ήδη ένα σχόλιο σε ένα κελί, αυτό θα ανοίξει το σχόλιο και θα τοποθετήσει τον κέρσορα μέσα στο σχόλιο.
#8 Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την γρήγορη εισαγωγή χρονικών σημάνσεων στα κελιά.
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ΕΛΕΓΧΟΣ ;
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ΑΛΛΑΓΗ ΕΛΕΓΧΟΥ?
#9 Περιηγηθείτε σε φύλλα εργασίας
Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας, μπορεί να σας τρελάνει να περιηγηθείτε σε αυτό.
Εδώ είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που λύνει αυτό το πρόβλημα.
Για να μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας:
ΣΕΛΙΔΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Για να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο εργασίας:
PAGEDOWN ΕΛΕΓΧΟΥ
Σημειώστε ότι εάν συνεχίσετε να κρατάτε πατημένα τα κλειδιά, θα συνεχίσει να προχωρά στο προηγούμενο/επόμενο φύλλο εργασίας.
#10 Εφαρμογή φίλτρου
Ενώ μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε/αφαιρέσετε το φίλτρο με την επιλογή Φίλτρο φίλτρου στην κορδέλα (στην καρτέλα δεδομένων), χρειάζεται ακόμα χρόνος και μερικά κλικ.
Ακολουθεί μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα εφαρμόσει αμέσως φίλτρο δεδομένων (ή θα αφαιρέσει φίλτρα εάν έχει ήδη εφαρμοστεί):
SHIFT ΕΛΕΓΧΟΥ L
#11 Επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά
Επιτρέψτε μου πρώτα να σας πω γιατί αυτό είναι σημαντικό.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα στο Excel και κρύβετε μερικές σειρές. Τώρα αν αντιγράψετε ολόκληρη τη λίστα και την επικολλήσετε κάπου αλλού, θα αντιγράψει όλα τα κελιά (συμπεριλαμβανομένων αυτών που είναι κρυμμένα, όπως φαίνεται παρακάτω):
Λάβετε υπόψη ότι μερικές σειρές στο αρχικό σύνολο δεδομένων είναι κρυμμένες, αλλά όταν το αντιγράφετε-επικολλάτε, ακόμη και οι κρυφές σειρές αντιγράφονται.
Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μόνο εκείνα τα κελιά που είναι ορατά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ALT;
Τώρα όταν το αντιγράφετε και το επικολλάτε οπουδήποτε, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι αντιγράφονται μόνο τα ορατά κελιά.
#12 Freeze Top Row
Εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που είναι τεράστιο και εκτείνεται σε εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές και πολλές στήλες, θα αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της εξαφάνισης της κεφαλίδας όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω. Αυτό συχνά χάνει πολύ χρόνο καθώς πρέπει να μετακινηθείτε προς τα πίσω για να δείτε τι σημαίνει ένα σημείο δεδομένων.
Ο τρόπος δέσμευσης σειρών και στηλών είναι ο καλύτερος τρόπος σε τέτοιες περιπτώσεις.
Ακολουθούν οι συντομεύσεις για τη δέσμευση γραμμών/στηλών:
- Για να παγώσετε την επάνω σειρά:
ALT + W + F + R
Σημειώστε ότι η επάνω σειρά διορθώνεται. - Για να παγώσετε την πρώτη στήλη:
ALT + W + F + C
Σημειώστε ότι η πιο αριστερή στήλη διορθώνεται.
Εάν θέλετε να παγώσετε και τις γραμμές και τις στήλες, επιλέξτε ένα κελί πάνω από το οποίο θέλετε να παγώσετε σειρές (μπορείτε να παγώσετε περισσότερες από μία σειρές) και στα αριστερά από το οποίο θέλετε να παγώσετε στήλες (μπορεί να είναι μία ή περισσότερες από μία) . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις δύο πρώτες σειρές και μία στήλη προς τα αριστερά, επιλέξτε το κελί B3.
Τώρα χρησιμοποιήστε τη συντόμευση:
ALT + W + F + F
#13 Άνοιγμα κουτιού διαλόγου κυψελών
Αυτό είναι το αγαπημένο μου. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, επιλέξτε τα κελιά και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ΕΛΕΓΧΟΣ 1
Είναι μια πύλη για όλη τη μορφοποίηση που μπορείτε να κάνετε σε αυτό το Excel. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου έχετε διαφορετικές καρτέλες για διαφορετικούς τύπους μορφοποίησης.
#14 Εκκίνηση νέας γραμμής στο ίδιο κελί
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο/δεδομένα σε δύο ή περισσότερες από δύο σειρές στο ίδιο κελί στο Excel. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση σε ένα κελί, αλλά να θέλετε τους αριθμούς του σπιτιού, τον δρόμο, την πόλη, την κατάσταση σε διαφορετικές γραμμές στο ίδιο κελί.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ALT ENTER
#15 Μετάβαση στο επόμενο βιβλίο εργασίας
Εάν εργάζεστε με πολλά βιβλία εργασίας, ίσως χρειαστεί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας. Μια δημοφιλής συντόμευση για να το κάνετε αυτό είναι το ALT + TAB
Αλλά αυτό θα κυκλώσει όλες τις ανοιχτές εφαρμογές. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλές εφαρμογές ανοιχτές ταυτόχρονα, όπως πρόγραμμα περιήγησης, PowerPoint, word, excel, skype, VLC και ούτω καθεξής, το ALT + TAB θα περπατήσει σε όλες αυτές τις εφαρμογές.
Αντ 'αυτού, ενεργοποιήστε ένα βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας μόνο.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
#16 Εισαγωγή υπερσύνδεσης
Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα κελί, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης. Η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό είναι:
ΕΛΕΓΧΟΣ Κ
#17 Εισαγωγή κουκκίδας
Εάν θέλετε να εισαγάγετε κουκκίδες στο Excel (σε περίπτωση που δημιουργείτε μια λίστα), μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Εάν έχετε ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο στο πληκτρολόγιό σας:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την κουκκίδα.
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί ή πατήστε F2 - για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT, Πατήστε 7 ή 9, αφήστε το πλήκτρο ALT.
- Μόλις αφήσετε το κλειδί ALT, θα εμφανιστεί μια σφαίρα.
Εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο (όπως το φορητό υπολογιστή μου), ενεργοποιήστε πρώτα το NumLock και στη συνέχεια επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα (ή δοκιμάστε με ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Μετατροπή δεδομένων πίνακα σε πίνακα Excel
Ο πίνακας Excel είναι μια λειτουργία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εάν εργάζεστε με δεδομένα πίνακα.
Για γρήγορη μετατροπή των δεδομένων σε πίνακα σε πίνακα Excel, επιλέξτε τα δεδομένα (ή επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων) και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ΕΛΕΓΧΟΣ Τ
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα. Ενώ επιλέγει αυτόματα το εύρος που πρέπει να μετατραπεί και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι σωστό, είναι καλή πρακτική να το διασταυρώσετε.
Κάντε κλικ στο OK (ή πατήστε Enter).
#19 Ορθογραφικός έλεγχος
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται με δεδομένα στο Excel, αν η εργασία σας περιλαμβάνει επίσης λίγο κείμενο, είναι καλή πρακτική να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο προτού επισημάνετε την εργασία ως τελική και την αποστείλετε στο αφεντικό ή τον πελάτη σας.
Σε αντίθεση με το MS Word ή το PowerPoint, το Excel δεν θα εμφανίζει κόκκινες γραμμές κάτω από τις λέξεις που είναι ανορθόγραφες. Ωστόσο, εάν εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο, θα εντοπίσει αυτά τα σφάλματα.
Για να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο, απλώς πατήστε το πλήκτρο F7.
F7
#20 Ανοίξτε το παράθυρο VB Editor
Για να εργαστείτε με VBA απαιτείται εναλλαγή μεταξύ του φύλλου εργασίας και του VB Editor.
Για να κάνετε εναλλαγή από το βιβλίο εργασίας του Excel σε VB Editor, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου:
ALT F11
Αυτές είναι οι 20 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel. Είμαι σίγουρος ότι έχετε κι εσείς κάποια δικά σας.
Μοιραστείτε το μαζί μου στην ενότητα σχολίων.
Χρήσιμοι πόροι Excel:
- 200+ συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel.
- 100+ ερωτήσεις συνέντευξης Excel + απαντήσεις.
- 70+ λειτουργίες Excel (Παράδειγμα + Βίντεο).
- Online Εκπαίδευση Excel
- Εισαγωγή νέων στηλών στο Excel
