7 εύκολοι τρόποι επιλογής πολλαπλών κελιών στο Excel

Η επιλογή ενός κελιού είναι ένα από τα πιο βασικά πράγματα που κάνουν οι χρήστες στο Excel.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να επιλέξετε ένα κελί στο Excel - όπως το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο (ή ένας συνδυασμός και των δύο).

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε επιλέξτε πολλά κελιά στο Excel. Αυτά τα κελιά θα μπορούσαν να είναι όλα μαζί (συνεχόμενα) ή διαχωρισμένα (μη συνεχόμενα)

Ενώ αυτό είναι αρκετά απλό, είμαι βέβαιος ότι θα επιλέξετε μερικά νέα κόλπα που θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη δουλειά σας και να είστε πιο αποτελεσματικοί.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Επιλέξτε πολλαπλά κελιά (που είναι όλα συνεχόμενα)

Εάν γνωρίζετε πώς να επιλέξετε ένα κελί στο Excel, είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε επίσης πώς να επιλέξετε πολλά κελιά.

Ας το καλύψω όμως έτσι κι αλλιώς.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιλέξετε κελιά A1: D10.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί Α1
2. Επιλέξτε το κελί A1 (χρησιμοποιώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού). Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
3. Σύρετε το δρομέα μέχρι το κελί D10 (έτσι ώστε να καλύπτει όλα τα κελιά μεταξύ A1 και D10)
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού

Εύκολο-ακατάστατο, σωστά;

Τώρα ας δούμε μερικές ακόμη περιπτώσεις.

Επιλέξτε Γραμμές/Στήλες

Πολλές φορές, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη (ή ακόμα και πολλές γραμμές ή στήλες). Αυτά θα μπορούσαν να είναι η απόκρυψη ή η διαγραφή αυτών των γραμμών/στηλών, η μετακίνησή του στο φύλλο εργασίας, η επισήμανση του κ.λπ.

Ακριβώς όπως μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί στο Excel τοποθετώντας τον δρομέα και κάνοντας κλικ στο ποντίκι, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια γραμμή ή μια στήλη κάνοντας απλώς κλικ στον αριθμό γραμμής ή το αλφάβητο στήλης.

Ας δούμε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις.

Επιλέξτε μια μεμονωμένη σειρά/στήλη

Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά στο Excel:

1. Φέρτε τον κέρσορα πάνω από τον αριθμό γραμμής της σειράς που θέλετε να επιλέξετε
2. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κλικ του ποντικιού για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά

Όταν επιλέγετε ολόκληρη τη σειρά, θα δείτε ότι το χρώμα αυτής της επιλογής αλλάζει (γίνεται λίγο πιο σκούρο σε σύγκριση με το υπόλοιπο κελί στο φύλλο εργασίας).

Ακριβώς όπως έχουμε επιλέξει μια γραμμή στο Excel, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια στήλη (όπου αντί να κάνετε κλικ στον αριθμό γραμμής, πρέπει να κάνετε κλικ στο αλφάβητο της στήλης, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της στήλης).

Επιλέξτε Πολλαπλές σειρές/στήλες

Τώρα, τι γίνεται αν δεν θέλετε να επιλέξετε μόνο μία γραμμή.

Τι γίνεται αν θέλετε να επιλέξετε πολλές σειρές;

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να επιλέξετε τον αριθμό γραμμών 2, 3 και 4 ταυτόχρονα.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τη σειρά 2 στο φύλλο εργασίας
2. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ ο δρομέας βρίσκεται στη σειρά δύο (κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού)
3. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δρομέα προς τα κάτω μέχρι τη σειρά 4
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού

Θα δείτε ότι αυτό θα επιλέξει τρεις παρακείμενες σειρές που καλύψατε μέσω του ποντικιού σας.

Ακριβώς όπως έχουμε επιλέξει τρεις παρακείμενες σειρές, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να επιλέξετε πολλές στήλες επίσης.

Επιλέξτε πολλαπλές μη γειτονικές σειρές/στήλες

Τι γίνεται αν θέλετε να επιλέξετε πολλές σειρές, αλλά αυτές δεν είναι δίπλα.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε αριθμούς σειρών 2, 4, 7.

Σε μια τέτοια περίπτωση, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική μεταφοράς του ποντικιού που περιγράφεται παραπάνω, επειδή θα επιλέξει όλες τις γραμμές μεταξύ τους.

Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πληκτρολογίου και ποντικιού.

Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μη παρακείμενες πολλαπλές σειρές στο Excel:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τη σειρά 2 στο φύλλο εργασίας
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας
3. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ ο δρομέας βρίσκεται στη σειρά 2
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού
5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επόμενη σειρά που θέλετε να επιλέξετε (γραμμή 4 σε αυτήν την περίπτωση),
6. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας
7. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ ο δρομέας είναι στη σειρά 4. Μόλις επιλεγεί επίσης η σειρά 4, αφήστε το κουμπί του ποντικιού
8. Επαναλάβετε το ίδιο για να επιλέξετε και τη σειρά 7
9. Αφήστε το πλήκτρο ελέγχου

Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν πολλές μη γειτονικές γραμμές στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές στήλες.

Επιλέξτε Όλα τα κελιά στον τρέχοντα πίνακα/δεδομένα

Τις περισσότερες φορές, όταν πρέπει να επιλέξετε πολλά κελιά στο Excel, αυτά θα είναι τα κελιά σε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να επιλέξετε όλα τα κελιά στον τρέχοντα πίνακα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων
2. Κράτα το Ctrl key και, στη συνέχεια, πατήστε το ΕΝΑ κλειδί

Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων (όπου το Excel θεωρεί ότι αυτό το σύνολο δεδομένων επεκτείνεται έως ότου συναντήσει μια κενή γραμμή ή στήλη).

Μόλις το Excel συναντήσει μια κενή γραμμή ή κενή στήλη, θα το θεωρούσε ως το τέλος του συνόλου δεδομένων (οπότε οτιδήποτε πέρα ​​από την κενή γραμμή/στήλη δεν θα επιλεγεί)

Επιλέξτε Όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας

Μια άλλη κοινή εργασία που γίνεται συχνά είναι η επιλογή όλων των κελιών στο φύλλο εργασίας.

Συχνά δουλεύω με δεδομένα που έχουν ληφθεί από διαφορετικές βάσεις δεδομένων και συχνά αυτά τα δεδομένα διαμορφώνονται με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Και το πρώτο μου βήμα μόλις λάβω αυτά τα δεδομένα είναι να επιλέξω όλα τα κελιά και να αφαιρέσω όλη τη μορφοποίηση.

Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά στο ενεργό φύλλο εργασίας:

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να επιλέξετε όλα τα κελιά
2. Κάντε κλικ στο μικρό ανεστραμμένο τρίγωνο στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου εργασίας

Αυτό θα επέλεγε αμέσως όλα τα κελιά σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας (σημειώστε ότι αυτό δεν θα επιλέξει κανένα αντικείμενο, όπως ένα γράφημα ή ένα σχήμα στο φύλλο εργασίας).

Και αν είστε λάτρης της συντόμευσης πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω συντόμευση:

Control + A + A (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο Α δύο φορές)

Εάν έχετε επιλέξει ένα κενό κελί που δεν έχει δεδομένα γύρω του, δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο A δύο φορές (απλώς χρησιμοποιήστε το Control-A).

Επιλέξτε Πολλαπλά μη συνεχόμενα κελιά

Όσο περισσότερο εργάζεστε με το Excel, τόσο περισσότερο θα έχετε την ανάγκη να επιλέξετε πολλά μη συνεχόμενα κελιά (όπως A2, A4, A7, κ.λπ.)

Παρακάτω έχω ένα παράδειγμα όπου θέλω να επιλέξω μόνο τις εγγραφές για τις ΗΠΑ. Και επειδή αυτά δεν είναι το ένα δίπλα στο άλλο, πρέπει με κάποιο τρόπο να καταλάβω πώς να επιλέξω όλα αυτά τα πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα.

Και πάλι, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πληκτρολογίου και ποντικιού.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control στο πληκτρολόγιο
2. Ένα προς ένα, επιλέξτε όλα τα μη συνεχόμενα κελιά (ή εύρος κελιών) που θέλετε να παραμείνουν επιλεγμένα
3. Όταν τελειώσετε, αφήστε το πλήκτρο ελέγχου

Η παραπάνω τεχνική λειτουργεί επίσης όταν θέλετε να επιλέξετε μη συνεχόμενες γραμμές ή στήλες. Μπορείτε απλά να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να επιλέξετε τις μη παρακείμενες γραμμές/στήλες.

Επιλέξτε Κελιά χρησιμοποιώντας πλαίσιο ονομάτων

Μέχρι στιγμής έχουμε δει παραδείγματα όπου θα μπορούσαμε να επιλέξουμε χειροκίνητα τα κελιά επειδή ήταν κοντά.

Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πολλά κελιά ή γραμμές/στήλες που βρίσκονται μακριά στο φύλλο εργασίας.

Φυσικά, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι είναι χρονοβόρο και επιρρεπές σε λάθη.

Εάν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε αρκετά συχνά (δηλαδή, επιλέξτε τα ίδια κελιά ή γραμμές/στήλες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονομάτων για να το κάνετε πολύ πιο γρήγορα.

Όνομα πλαισίου είναι το μικρό πεδίο που έχετε στα αριστερά της γραμμής τύπων στο Excel.

Όταν πληκτρολογείτε μια αναφορά κελιού (ή μια αναφορά εύρους) στο πλαίσιο ονόματος, επιλέγει όλα τα καθορισμένα κελιά.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλω να επιλέξω τα κελιά A1, K3 και M20

Δεδομένου ότι αυτά είναι πολύ μακριά, αν προσπαθήσω να τα επιλέξω χρησιμοποιώντας το ποντίκι, θα πρέπει να κάνω κύλιση λίγο.

Αυτό μπορεί να δικαιολογηθεί εάν πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά, αλλά σε περίπτωση που πρέπει να πείτε επιλέξτε συχνά τα ίδια κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να επιλέξετε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος
2. Εισαγάγετε τις αναφορές κελιών που θέλετε να επιλέξετε (χωρίζονται με κόμμα)
3. Πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής

Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν αμέσως όλα τα κελιά που έχετε εισαγάγει στο πλαίσιο ονόματος.

Από αυτά τα επιλεγμένα κελιά, ένα θα ήταν το ενεργό κελί (και η αναφορά κελιού του ενεργού κελιού θα ήταν τώρα ορατή στο πλαίσιο ονόματος).

Επιλέξτε μια περιοχή με όνομα

Εάν έχετε δημιουργήσει μια ονομαστική περιοχή στο Excel, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονομάτων για να αναφέρετε ολόκληρο το εύρος ονόματος (αντί να χρησιμοποιείτε τις αναφορές κελιών όπως φαίνεται στην παραπάνω μέθοδο)

Εάν δεν γνωρίζετε τι είναι μια ονομαστική περιοχή, είναι όταν εκχωρείτε ένα όνομα σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε το όνομα αντί της αναφοράς κελιού σε τύπους.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη γρήγορη δημιουργία ενός εύρους με όνομα στο Excel:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριληφθούν στο Εύρος με όνομα
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα (το οποίο είναι το πεδίο δίπλα στη γραμμή τύπων)
3. Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο επιλεγμένο εύρος κελιών (δεν μπορείτε να έχετε κενά στο όνομα)
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter

Τα παραπάνω βήματα θα δημιουργήσουν μια περιοχή με όνομα για τα κελιά που επιλέξατε.

Τώρα, εάν θέλετε να επιλέξετε γρήγορα αυτά τα ίδια κελιά, αντί να το κάνετε χειροκίνητα, μπορείτε απλά να μεταβείτε στο πλαίσιο Όνομα και να εισαγάγετε το όνομα της ονομαζόμενης περιοχής (ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο και επιλέξτε το όνομα από εκεί)

Αυτό θα επέλεγε αμέσως όλα τα κελιά που αποτελούν μέρος αυτού του ονόματος εύρους.

Αυτές είναι λοιπόν μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλέξτε πολλά κελιά στο Excel.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.