Η δυνατότητα Excel Text to Speech εισήχθη στην έκδοση 2003 και διατηρήθηκε στο Excel 2013.
Ενώ πιστεύω ότι η χρησιμότητα αυτής της δυνατότητας είναι υψηλή σε Word, PowerPoint και Outlook, μπορεί μερικές φορές να είναι το εργαλείο που χρειάζεστε και στο Excel.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, μετατρέπει το κείμενο σε λόγο και μπορεί να σας διαβάσει ενώ κλείνετε τα μάτια, ακουμπάτε το κεφάλι σας σε ένα τραπέζι και χαλαρώνετε.
Απόκτηση πρόσβασης στο κείμενο του Excel σε ομιλία
Παρόμοια με το εργαλείο κάμερας Excel, ακόμη και αυτή η δυνατότητα δεν είναι άμεσα διαθέσιμη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή στην κορδέλα.
Πρέπει να το προσθέσετε στο QAT χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Στην επιλογή Επιλογή εντολών από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Επιλογές ομιλίας κελιών. Υπάρχουν πέντε διαθέσιμες επιλογές για προσθήκη στο QAT. Μπορείτε να προσθέσετε και τα πέντε ή μόνο το πρώτο.
- Με επιλεγμένο το εικονίδιο Speak Cells, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εάν θέλετε να μιλήσετε και άλλα εικονίδια κελιών, απλώς επιλέξτε από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο OK και θα προσθέσει το εικονίδιο Speak Cells στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Κατανόηση επιλογών κειμένου σε ομιλία του Excel
Υπάρχουν πέντε εικονίδια που μπορείτε να προσθέσετε για τη λειτουργία Excel Text to Speech.
Εδώ είναι τι μπορεί να κάνει καθένα από αυτά τα εικονίδια:
- Speak Cells: Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, διαβάζει δυνατά το κείμενο στο επιλεγμένο κελί ή την περιοχή κελιών.
- Κύτταρα ομιλίας - Σταματήστε τα κύτταρα ομιλίας: Όταν κάνετε κλικ, σταματά την ανάγνωση των κελιών που βρίσκονται σε εξέλιξη.
- Εκφώνηση κελιών ανά στήλη: Όταν επιλεγεί, το Excel διαβάζει όλα τα κελιά στην πιο αριστερή στήλη και στη συνέχεια μετακινείται στην επόμενη στήλη στα δεξιά. Σε μια δεδομένη χρονική στιγμή, μπορεί να είναι ενεργή μόνο μία από τις δύο επιλογές (Ομιλία κελιών κατά στήλη και ομιλία κελιών κατά σειρά).
- Εκφώνηση κελιών κατά σειρά: Όταν επιλεγεί, το Excel διαβάζει όλα τα κελιά στην επάνω σειρά (από αριστερά προς τα δεξιά) και, στη συνέχεια, μεταβαίνει στην επόμενη γραμμή κάτω από αυτήν. Σε μια δεδομένη χρονική στιγμή, μπορεί να είναι ενεργή μόνο μία από τις δύο επιλογές (Ομιλία κελιών κατά στήλη και ομιλία κελιών κατά σειρά).
- Speak Cells on Enter: Όταν είναι ενεργοποιημένο, το Excel διαβάζει κελιά μόνο όταν πατάτε enter μετά την επιλογή αυτού του κελιού.
Χρήση κειμένου Excel σε ομιλία
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψει το Excel σε ομιλία και κάντε κλικ στο κουμπί Speak Cells. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει τα ακουστικά/ηχείο.
Το Excel προσπαθεί να προφέρει καλύτερα το κείμενο που εισάγετε. Εάν εισαγάγετε αριθμούς, θα διαβάσει τους αριθμούς. Εάν εισαγάγετε τυχαίο κείμενο που δεν είναι λέξη, θα διαβάσει τα αλφάβητα, αλλά αν είναι κάτι που είναι λέξη, θα το προφέρει.
Δοκίμασα το όνομά μου και είμαι πολύ ευχαριστημένος με το πώς το πρόφερε το Excel.
Ελπίζω να σας άρεσε αυτό το άρθρο. Πείτε μου τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
