Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε φύλλα εργασίας του Excel

Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει την εκτύπωση φύλλων εργασίας excel, είναι καλή ιδέα να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε αυτό.

Η εισαγωγή αριθμών σελίδων στο Excel απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως το Word ή το PowerPoint.

Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel

Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε φύλλα εργασίας του Excel.

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel χρησιμοποιώντας την προβολή διάταξης σελίδας.
• Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
• Έναρξη αρίθμησης σελίδας με τον επιθυμητό αριθμό.
• Αλλάξτε τη σειρά με την οποία αριθμούνται οι σελίδες.
• Κατάργηση αριθμών σελίδας από τα φύλλα εργασίας του Excel.

Εισαγωγή αριθμών σελίδας στο Excel: Προβολή διάταξης σελίδας

Εάν θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε όλες τις σελίδες ενός φύλλου εργασίας, η χρήση της προβολής διάταξης σελίδας είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

• Μεταβείτε στην Προβολή -> Προβολές βιβλίου εργασίας και επιλέξτε Διάταξη σελίδας.
  • Θα παρατηρήσετε ότι ο τρόπος εμφάνισης των υπολογιστικών φύλλων του Excel έχει αλλάξει.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο τέλος της σελίδας όπου εμφανίζεται η ένδειξη Κάντε κλικ για προσθήκη υποσέλιδου.
• Υπάρχουν τρία κουτιά στο υποσέλιδο. Κάντε κλικ σε αυτό όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας.
• Μόλις κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πλαίσια, εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδιασμός εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου.
• Μεταβείτε στη Σχεδίαση -> Αριθμός σελίδας.
• Αυτό θα εισαγάγει έναν κώδικα & [Σελίδα] στο πλαίσιο.
• Εισαγάγετε τη λέξη «του» μπροστά από τον κώδικα και κάντε κλικ στο Σχεδίαση -> Αριθμός σελίδων. Αυτό θα εισαγάγει τον κώδικα & [Σελίδες].
• Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Τώρα οι αριθμοί σελίδων θα είναι ορατοί στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι αριθμοί σελίδων είναι ορατοί μόνο στην προβολή διάταξης σελίδας. Δεν θα το βλέπατε όταν επιστρέψετε στην κανονική προβολή. Εάν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας, εκτυπώνονται επίσης οι αριθμοί σελίδων.

Έχετε διαφορετικό υποσέλιδο πρώτης σελίδας

Μπορεί να θέλετε να έχετε διαφορετικό κείμενο στο υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα και κανονικούς αριθμούς σελίδων άλλων σελίδων. Για παράδειγμα, στην πρώτη σελίδα, μπορεί να θέλετε να έχετε το όνομα/τον ιστότοπο της εταιρείας ή πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων μαζί με τον αριθμό της σελίδας.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

• Ενώ βρίσκεστε στην προβολή διάταξης σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο υποσέλιδου στην πρώτη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο.
• Με το επιλεγμένο πλαίσιο, μεταβείτε στο Σχεδίαση -> Επιλογές και ελέγξτε την επιλογή Διαφορετική πρώτη σελίδα.
• Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται μόνο στην πρώτη σελίδα. Ας πούμε, θέλω να δείξω το όνομα της ιστοσελίδας μου σε αυτήν την περίπτωση.
• Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.

Τώρα, ό, τι έχετε εισαγάγει στην πρώτη σελίδα θα είναι ορατό μόνο στην πρώτη σελίδα και σε υπόλοιπο όλες οι σελίδες θα εμφανίζουν αριθμούς σελίδων.

Έχετε διαφορετικό υποσέλιδο μονών και ζυγών σελίδων

Εάν θέλετε να έχετε διαφορετικούς αριθμούς σελίδων για μονές και ζυγές σελίδες, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες ρυθμίσεις.

Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων σε ζυγές σελίδες.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

• Μεταβείτε στην Προβολή και επιλέξτε Προβολή διάταξης σελίδας.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το υποσέλιδο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων στο Excel.
• Κάντε κλικ στο πλαίσιο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας.
• Μεταβείτε στη Σχεδίαση -> Επιλογές και ελέγξτε Διαφορετικές Μονές και Ζυγές Σελίδες.
• Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο σε περίεργες σελίδες, κάτω αριστερά, θα εμφανίζεται το Υποσέλιδο Μονής σελίδας. Εισαγάγετε τη μορφή με την οποία θέλετε τους αριθμούς σελίδων σε περιττές σελίδες. Ομοίως, εισαγάγετε τη μορφή αριθμού σελίδας σε ζυγές σελίδες ή αφήστε την κενή, εάν δεν θέλετε αριθμούς σελίδων σε ζυγές σελίδες.

Εισαγωγή αριθμών σελίδας στο Excel: Πλαίσιο διαλόγου ρύθμισης σελίδας

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου ρύθμισης σελίδας.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας. Μέσα στην ομάδα ρύθμισης σελίδων, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου.
  • Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Page Set.
• Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο.
• Στο αναπτυσσόμενο μενού Υποσέλιδο, επιλέξτε Σελίδα 1 από? επιλογή. Θα δείτε τη μορφή εξόδου ακριβώς κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα εισαγάγει αμέσως αριθμούς σελίδων στο Excel. Εάν θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων μόνο στο ενεργό φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε πολλά φύλλα εργασίας, επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε τις καρτέλες φύλλου εργασίας) και στη συνέχεια ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.

Έναρξη αρίθμησης σελίδας με τον επιθυμητό αριθμό

Εάν εκτυπώνετε μια αναφορά που αποτελεί συνέχεια κάποιας άλλης αναφοράς ή που αποτελεί μέρος κάποιων από τη συνολική αναφορά, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε τους αριθμούς σελίδων με διαφορετικό αριθμό (αντί για 1).

Για να το κάνω αυτό:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας. Μέσα στην ομάδα ρύθμισης σελίδων, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου.
  • Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Page Set.
• Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, στην καρτέλα Σελίδα, αλλάξτε το πεδίο Αριθμός πρώτης σελίδας από Αυτόματο στον αριθμό που θέλετε να εμφανίσετε/εκτυπώσετε.

Αλλάξτε τη σειρά σελίδας κατά την αρίθμηση

Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, από προεπιλογή, το Excel θα εισάγει πρώτα αριθμούς σελίδων σε όλα τα φύλλα που κατεβαίνουν και, στη συνέχεια, θα μετακινηθεί προς τα δεξιά και στη συνέχεια θα αριθμήσει αυτά τα φύλλα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας. Μέσα στην ομάδα ρύθμισης σελίδων, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου.
  • Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Page Set.
• Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο και αλλάξτε τη σειρά σελίδας από Κάτω, έπειτα από Πάνω, Κάτω.

Κατάργηση αριθμών σελίδας

Για να καταργήσετε τους αριθμούς σελίδων:

• Μεταβείτε στην Προβολή και επιλέξτε την προβολή διάταξης σελίδας.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το υποσέλιδο όπου βλέπετε τους αριθμούς σελίδων.
• Θα παρατηρήσετε ότι μόλις κάνετε κλικ στο πλαίσιο με τον αριθμό σελίδας, θα μετατραπεί σε κωδικό. Διαγράψτε αυτόν τον κωδικό.
• Κάντε κλικ οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας.