Παρακολουθήστε βίντεο - Εργαλείο κάμερας Excel και πώς να το χρησιμοποιήσετε!
https://www.youtube.com/watch?v=x1bxByrpqKg
Για όλους εκείνους που πιστεύουν ότι η εργασία με το Excel είναι βαρετή, εδώ είναι η απάντησή σας σε αυτούς - Excel Camera Tool.
Τώρα, μην ενθουσιαστείτε όλοι.
Δεν πρόκειται για ένα φανταχτερό DSLR και φακό. Είναι απλώς ένα άλλο χαρακτηριστικό με ένα υπέροχο όνομα.
Αρχικά, το Excel Camera Tool δεν είναι καν διαθέσιμο από προεπιλογή στο Excel QAT ή Ribbon. Πρέπει να κάνετε μερικά βήματα για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες του excel και να το τραβήξετε έξω.
Πρόσβαση στο Excel Camera Tool
Ακολουθούν τα βήματα που θα προσθέσουν το Excel Camera Tool t0 στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Στην επιλογή Επιλογή εντολών από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Camera Tool Option (ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Το εικονίδιο μοιάζει με κάμερα).
- Με επιλεγμένη την επιλογή Κάμερα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα προσθέσει το εικονίδιο του εργαλείου κάμερας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Έτσι έχετε πρόσβαση στο εργαλείο κάμερας. Και τώρα τι?
Χρήση του Excel Camera Tool
Η απόκτηση του Εργαλείου κάμερας στο QAT είναι μόνο η μισή κερδισμένη μάχη. Η πραγματική ικανότητα είναι να το χρησιμοποιείς αποτελεσματικά.
Η χρήση του εργαλείου κάμερας Excel είναι μια διαδικασία 3 βημάτων (ακριβώς όπως τα ΦΩΤΑ … ΚΑΜΕΡΑ … ΔΡΑΣΗ):
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών για τα οποία θέλετε μια εικόνα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel Camera Tool στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ οπουδήποτε.
Αυτό είναι!
Τώρα θα έχετε μια εικόνα του εύρους των κελιών που επιλέξατε.
Δοκίμασέ το. Αλλάξτε κάτι στο εύρος των κελιών και η εικόνα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Είναι σχεδόν σαν ζωντανή ροή. Όταν κάνετε μια αλλαγή στο σύνολο δεδομένων, είναι ορατή στην εικόνα σε πραγματικό χρόνο.
Επίσης, δεν χρειάζεται να έχετε τα δεδομένα και την εικόνα στο ίδιο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το έχετε οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας και θα εξακολουθούσε να λειτουργεί.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο κάμερας Excel - Μερικά παραδείγματα
Το Excel Camera Tool είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα όπου θα διευκολυνθεί η εργασία σας.
#1 Κατά τη δημιουργία πινάκων ελέγχου του Excel
Όταν δημιουργείτε έναν Πίνακα ελέγχου Excel, συχνά, καθίσταται δύσκολο να τοποθετήσετε διαφορετικά γραφήματα ή/και πίνακες σε μία σελίδα.
Το εργαλείο κάμερας Excel μπορεί να είναι χρήσιμο εδώ καθώς μπορείτε εύκολα να τραβήξετε μια φωτογραφία του γραφήματος ή του πίνακα δεδομένων και να την τοποθετήσετε στον πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Excel Camera για να δημιουργήσετε μικροδιαγράμματα, το οποίο είναι μια αλλαγή μεγέθους κάθε κανονικού γραφήματος.
#2 Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων
Εάν εργάζεστε με μοντέλα δεδομένων που συνδέονται μεταξύ τους και εκτείνονται σε διάφορα φύλλα εργασίας, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές που συμβαίνουν όταν αλλάζετε ένα συγκεκριμένο κελί.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πολύπλοκο μοντέλο δεδομένων όπου ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τιμές στο Sheet1 και υπολογίζει τις τιμές στο Sheet3.
Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων στο Sheet3 και να δείτε πώς αλλάζουν όταν αλλάζετε τα δεδομένα στο Sheet1.
#3 Δημιουργία συνδεδεμένων εικόνων που ενημερώνονται με βάση την επιλογή χρήστη
Αυτό είναι λίγο προηγμένη χρήση του εργαλείου κάμερας Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με στοιχεία ή ονόματα και θέλετε μια εικόνα να ενημερώνεται με βάση το όνομα που επιλέγετε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κάμερας για να δημιουργήσετε μια συνδεδεμένη εικόνα.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Δείτε επίσης: Αναζήτηση εικόνας στο Excel
Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα. Το Excel Camera Tool μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές περιπτώσεις.
Ελπίζω να σας άρεσε αυτό το σεμινάριο. Πείτε μου τις σκέψεις σας αφήνοντας ένα σχόλιο.
Συνεχίστε να κάνετε κλικ !!
Μπορείτε επίσης να βρείτε χρήσιμα τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:
- Πώς να εισαγάγετε εικόνα σε ένα κελί Excel.
- Πώς να εισαγάγετε υδατογράφημα στο Excel.
- Πώς να αποκτήσετε την καρτέλα προγραμματιστή σε κορδέλα Excel.
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel.
- Πώς να αποθηκεύσετε γραφήματα Excel ως εικόνες (αποθηκεύστε ως PNG, JPG, BMP)
- Excel Text to Speech
