https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Πριν από λίγες ημέρες, δούλευα σε ένα έργο όπου έπρεπε να εξαγάγω μερικούς πίνακες/δεδομένα από PDF στο Excel.
Τώρα, δεν είναι η πρώτη φορά που έχω κολλήσει σε μια τέτοια κατάσταση. Στο παρελθόν, κατά κάποιο τρόπο το αντιμετώπισα με κάποια ή την άλλη λύση.
Θυμάμαι πριν από μερικά χρόνια, έπρεπε να περάσω από ένα σύνολο αρχείων PDF που ήταν στα ισπανικά. Έπρεπε να εξαγάγω τα οικονομικά δεδομένα από αυτά τα PDF και να τα βάλω στο Excel. Δοκίμασα πολλούς διαφορετικούς διαδικτυακούς μετατροπείς PDF σε Excel και τίποτα δεν λειτούργησε όπως αναμενόταν. Τέλος, έπρεπε να το κάνω χειροκίνητα.
Ευτυχώς, αυτή τη φορά γνώρισα έναν μετατροπέα PDF υψηλής ποιότητας που συνιστάται ιδιαίτερα.
Και το καλύτερο είναι ότι είχε δωρεάν δοκιμή.
Είναι το Μετατροπέας Able2Extract PDF σε Excel.
Το Able2Extract μετατρέπει το PDF σε Excel και τα αποτελέσματα είναι εκπληκτικά.
Είναι εύκολο στη χρήση και λειτουργεί σε λίγα δευτερόλεπτα.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν μου ζητά να μοιραστώ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου ή να ανεβάσω τα αρχεία PDF στον ιστότοπο κάποιου άλλου - όπως έκαναν άλλα διαδικτυακά εργαλεία.
Το Able2Extarct είναι ένα εργαλείο που πρέπει να κατεβάσετε στον φορητό υπολογιστή/επιφάνεια εργασίας σας. Διατίθεται για τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα:
- Windows
- Μακ
- Linux
Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ Windows, θα σας δείξω πώς το χρησιμοποιώ για τη μετατροπή αρχείων PDF σε αρχεία Excel σε σύστημα Windows.
Επίσης, αυτό το εργαλείο μπορεί να μετατρέψει το PDF σε πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων - όπως Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image κ.λπ. Επικεντρώνομαι μόνο στη χρήση του για τη μετατροπή PDF σε Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να λάβετε δωρεάν δοκιμή 7 ημερών του μετατροπέα Able2Extarct PDF σε Excel.
Λάβετε υπόψη ότι με τη ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή, μπορείτε να μετατρέψετε μόνο 3 σελίδες ανά PDF σε έγγραφο Excel.
Μετατρέψτε το PDF σε Excel χρησιμοποιώντας το Able2Extract
Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το αρχείο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε και να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Excel.
Δεδομένου ότι είχα μια σκληρή εμπειρία μετατροπής οικονομικών δεδομένων σε αρχεία PDF σε Excel, αποφάσισα να τα δοκιμάσω με ορισμένες από τις οικονομικές αναφορές.
Και για να το δοκιμάσω, επέλεξα την εταιρεία που έδωσε το PDF στον κόσμο - Adobe Systems.
Κατέβασα την αναφορά 10K και αποφάσισα να εξάγω τα οικονομικά δεδομένα στο Excel.
Ακολουθούν τα βήματα για τη γρήγορη μετατροπή PDF σε Excel:
- Αποθηκεύστε το αρχείο PDF στο σύστημά σας.
- Ανοίξτε το Able2Extract. Εάν έχετε τη δοκιμαστική έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε Excel. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στο παράθυρο Able2Extract.
- Εάν θέλετε να μετατρέψετε ολόκληρο το αρχείο PDF σε Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Όλα. Σε περίπτωση που θέλετε να μετατρέψετε μόνο ένα μέρος του εγγράφου (ας πούμε πίνακες) σε Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Περιοχή. Σε αυτή την περίπτωση, επειδή θέλω μόνο τα οικονομικά δεδομένα, έκανα κλικ στην περιοχή.
- Μεταβείτε στη σελίδα που περιέχει τον πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε τον πίνακα.
- Μόλις επιλεγεί, κάντε κλικ στην επιλογή Excel.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σε Excel, κάντε κλικ στο κουμπί «Μετατροπή» στο πλαίσιο Αυτόματο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αυτόματη επιλογή θα σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σε περίπτωση όμως που θέλετε ακόμα περισσότερο έλεγχο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός και να κάνετε τις αλλαγές.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αποθηκεύστε το αρχείο.
Τα παραπάνω βήματα θα μετατρέψουν το αρχείο PDF σε αρχείο Excel σε λίγα δευτερόλεπτα.
Εξαγάγετε όλους τους πίνακες από το PDF στο Excel
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό του Able2Extract είναι η εξαγωγή όλων των πινάκων από ένα PDF στο Excel.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εξάγετε δεδομένα από μια οικονομική έκθεση (10K) καθώς αυτά είναι γεμάτα κείμενο καθώς και πίνακες.
Ακολουθούν τα βήματα για την εξαγωγή όλων των πινάκων από ένα PDF:
- Ανοίξτε το Able2Extract. Εάν έχετε τη δοκιμαστική έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε Excel. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στο παράθυρο Able2Extract.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Excel.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σε Excel, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο με το γρανάζι κάτω αριστερά στο παράθυρο διαλόγου.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, ελέγξτε την επιλογή «Μόνο εξαγωγή πινάκων».
- Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο Μετατροπή.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αποθηκεύστε το αρχείο.
Τα παραπάνω βήματα θα εξάγουν όλους τους πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel.
Ενώ αυτό το χαρακτηριστικό είναι εκπληκτικό, μακάρι να υπήρχε ένας τρόπος να πούμε στο εργαλείο να δίνει τους πίνακες σε διαφορετικά φύλλα. Έχοντας όλους τους πίνακες σε ένα μόνο φύλλο εργασίας, καταστρέφεται το πλάτος της στήλης. Αλλά αυτό εξακολουθεί να βοηθά πολύ καθώς μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε-επικολλήσετε αυτούς τους πίνακες σε διαφορετικά φύλλα χειροκίνητα.
Έχω χρησιμοποιήσει το Able2Extract για να μετατρέψω μερικά αρχεία σε Excel και λειτουργεί τέλεια.
Μερικά από τα πράγματα που μου αρέσουν σε αυτό το εργαλείο είναι:
- Όλα συμβαίνουν στο δικό μου σύστημα. Επομένως, δεν χρειάζεται να ανεβάσω τα αρχεία κάπου στο διαδίκτυο.
- Χρειάζονται μόνο μερικά δευτερόλεπτα για τη μετατροπή των αρχείων από PDF σε Excel.
- Μαζί με το Excel, μπορώ επίσης να μετατρέψω αρχεία σε άλλες μορφές (Word, Powerpoint, κ.λπ.)
- Μπορώ να εξαγάγω μόνο τους πίνακες από ένα PDF.
Ενώ η δωρεάν δοκιμή είναι εξαιρετική για τη δοκιμή του εργαλείου, εάν πρέπει να μετατρέπετε τακτικά αρχεία PDF σε Excel, είναι προτιμότερο να λάβετε την πλήρη έκδοση. Επικοινώνησα με τους ανθρώπους που δημιούργησαν αυτό το εργαλείο και τους ρώτησα αν μπορούσαν να δώσουν σε μένα και στους αναγνώστες μου κάποια ειδική προσφορά για το επί πληρωμή σχέδιο τους.
Εάν χρησιμοποιείτε τον παρακάτω σύνδεσμο για να λάβετε την έκδοση επί πληρωμή, μπορείτε να λάβετε ένα Έκπτωση 15% επί της συνολικής τιμής.
Κάντε κλικ εδώ για έκπτωση 15% στο Able2Extract
Από τη σύσταση αυτού του μετατροπέα PDF σε Excel, εκατοντάδες άνθρωποι το δοκίμασαν και μάλιστα πήραν την συνδρομή επί πληρωμή. Λαμβάνω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που επωφελούνται από αυτό.
Ενημέρωση: Ένας από τους τομείς στους οποίους βρήκα αυτό το εργαλείο πραγματικά χρήσιμο είναι να κάνω τις λογιστικές και φορολογικές μου καταθέσεις. Κάθε χρόνο, έπρεπε να αφιερώνω ώρες σάρωσης των καταστάσεων τραπεζικού λογαριασμού μου και των καταστάσεων πιστωτικών καρτών που παραδίδονται σε μορφή PDF. Τώρα μπορώ απλά να το χρησιμοποιήσω για να λάβω όλα τα δεδομένα στο Excel και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσω τις δυνατότητες του Excel για να λάβω τα δεδομένα που χρειάζομαι.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν μπορεί να μετατρέψει ένα αρχείο PDF που έχει κρυπτογραφηθεί.
Αποκάλυψη: Αυτό το άρθρο περιέχει συνδέσμους συνεργατών. Αυτό σημαίνει ότι αν αγοράσετε το προϊόν χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μου, λαμβάνω μια μικρή προμήθεια, χωρίς κανένα επιπλέον κόστος για εσάς. Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνετε επίσης έκπτωση 15% στο συνολικό κόστος του εργαλείου Able2Extract όταν χρησιμοποιείτε τους συνδέσμους σε αυτό το άρθρο.
