Παρακολουθήστε βίντεο σε χαρακτήρες Wildcard Excel
Υπάρχουν μόνο 3 χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel (αστερίσκος, ερωτηματικό και tilde) και πολλά μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας αυτούς.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τέσσερα παραδείγματα όπου αυτοί οι χαρακτήρες μπαλαντέρ του Excel είναι απόλυτοι σωτήρες.
Χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel - Εισαγωγή
Οι μπαλαντέρ είναι ειδικοί χαρακτήρες που μπορούν να πάρουν οποιαδήποτε θέση οποιουδήποτε χαρακτήρα (εξ ου και το όνομα - μπαλαντέρ).
Υπάρχουν τρεις χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel:
- * (αστερίσκος) - Αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, Ex* θα μπορούσε να σημαίνει Excel, Excels, Παράδειγμα, Expert κ.λπ.
- ; (ερωτηματικό) - Αντιπροσωπεύει έναν μόνο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, Tr? Mp θα μπορούσε να σημαίνει Trump ή Tramp.
- (tilde) - Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό ενός χαρακτήρα μπαλαντέρ (~, *,?) Στο κείμενο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε την ακριβή φράση Excel* σε μια λίστα. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel* ως συμβολοσειρά αναζήτησης, θα σας δώσει οποιαδήποτε λέξη που έχει το Excel στην αρχή, ακολουθούμενη από οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων (όπως Excel, Excels, Excellent). Για να αναζητήσουμε συγκεκριμένα το excel*, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το. Έτσι, η συμβολοσειρά αναζήτησής μας θα είναι excel ~*. Εδώ, η παρουσία του ~ διασφαλίζει ότι το excel διαβάζει τον ακόλουθο χαρακτήρα ως έχει και όχι ως μπαλαντέρ.
Σημείωση: Δεν έχω συναντήσει πολλές καταστάσεις όπου πρέπει να χρησιμοποιήσετε το. Παρ 'όλα αυτά, είναι καλό να γνωρίζετε το χαρακτηριστικό.
Τώρα ας περάσουμε από τέσσερα φοβερά παραδείγματα όπου οι χαρακτήρες μπαλαντέρ κάνουν όλη τη βαρύτητα.
Χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel - Παραδείγματα
Τώρα ας δούμε τέσσερα πρακτικά παραδείγματα όπου οι χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel μπορούν να είναι πολύ χρήσιμοι:
- Φιλτράρισμα δεδομένων χρησιμοποιώντας χαρακτήρα μπαλαντέρ.
- Μερική αναζήτηση χρησιμοποιώντας χαρακτήρα μπαλαντέρ και VLOOKUP.
- Εύρεση και αντικατάσταση μερικών αντιστοιχιών.
- Μετρήστε μη κενά κελιά που περιέχουν κείμενο.
#1 Φιλτράρετε δεδομένα χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel
Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ Excel είναι χρήσιμοι όταν έχετε τεράστια σύνολα δεδομένων και θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με βάση μια συνθήκη.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ αστερίσκο (*) στο φίλτρο δεδομένων για να λάβετε μια λίστα εταιρειών που ξεκινούν με το αλφάβητο Α.
Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
- Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Ταξινόμηση και φίλτρο -> Φίλτρο (Συντόμευση πληκτρολογίου - Έλεγχος + Shift + L).
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στο κελί κεφαλίδας
- Στο πεδίο (κάτω από την επιλογή Φίλτρο κειμένου), πληκτρολογήστε ΕΝΑ*
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα φιλτράρει αμέσως τα αποτελέσματα και θα σας δώσει 3 ονόματα - ABC Ltd., Amazon.com και Apple Stores.
Πώς λειτουργεί; - Όταν προσθέτετε έναν αστερίσκο (*) μετά το Α, το Excel θα φιλτράρει οτιδήποτε ξεκινά με Α. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας αστερίσκος (ως χαρακτήρας μπαλαντέρ Excel) μπορεί να αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.
Τώρα με την ίδια μεθοδολογία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα κριτήρια για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε εταιρείες που ξεκινούν με το αλφάβητο A και περιέχουν το αλφάβητο C σε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συμβολοσειρά ΜΕΤΑ ΧΡΙΣΤΟΝ. Αυτό θα σας δώσει μόνο 2 αποτελέσματα - ABC Ltd. και Amazon.com.
Εάν χρησιμοποιείτε ΜΕΤΑ ΧΡΙΣΤΟΝ Αντ 'αυτού, θα λάβετε μόνο την ABC Ltd ως αποτέλεσμα (καθώς επιτρέπεται μόνο ένας χαρακτήρας μεταξύ "α" και "γ")
Σημείωση: Η ίδια έννοια μπορεί επίσης να εφαρμοστεί όταν χρησιμοποιείτε Excel Advanced Filters.
#2 Μερική αναζήτηση χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ & VLOOKUP
Απαιτείται μερική αναζήτηση όταν πρέπει να αναζητήσετε μια τιμή σε μια λίστα και δεν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αναζητήσετε την εταιρεία ABC σε μια λίστα, αλλά η λίστα έχει ABC Ltd αντί ABC.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική συνάρτηση VLOOKUP σε αυτήν την περίπτωση καθώς η τιμή αναζήτησης δεν έχει ακριβή αντιστοίχιση.
Εάν χρησιμοποιείτε το VLOOKUP με κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, θα σας δώσει λάθος αποτελέσματα.
Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ στη λειτουργία VLOOKUP για να έχετε τα σωστά αποτελέσματα:
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D2 και σύρετέ τον για άλλα κελιά:
= VLOOKUP ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSE)
Πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος;
Στον παραπάνω τύπο, αντί να χρησιμοποιήσετε την τιμή αναζήτησης ως έχει, πλαισιώνεται και στις δύο πλευρές με τον αστερίσκο χαρακτήρων μπαλαντέρ Excel (*) - "*" & C2 & "*"
Αυτό λέει στο excel ότι πρέπει να αναζητήσει οποιοδήποτε κείμενο περιέχει τη λέξη στο C2. Θα μπορούσε να έχει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων πριν ή μετά το κείμενο στο C2.
Ως εκ τούτου, ο τύπος αναζητά ένα ταίριασμα και μόλις πάρει έναν αγώνα, επιστρέφει αυτήν την τιμή.
3. Βρείτε και αντικαταστήστε μερικούς αγώνες
Οι χαρακτήρες Wildcard του Excel είναι πολύ ευέλικτοι.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε έναν πολύπλοκο τύπο καθώς και σε βασικές λειτουργίες όπως η Εύρεση και η αντικατάσταση.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:
Στα παραπάνω δεδομένα, η περιοχή έχει εισαχθεί με διαφορετικούς τρόπους (όπως βορειοδυτικά, βορειοδυτικά, βορειοδυτικά).
Αυτό συμβαίνει συχνά με τα δεδομένα πωλήσεων.
Για να καθαρίσουμε αυτά τα δεδομένα και να τα κάνουμε συνεπή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χαρακτήρες μπαλαντέρ Εύρεση και αντικατάσταση με Excel.
Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα δεδομένα όπου θέλετε να βρείτε και αντικαταστήστε το κείμενο.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Εύρεση & επιλογή -> Μετάβαση σε. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου - Control + H).
- Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο διαλόγου εύρεση και αντικατάσταση:
- Βρείτε τι: Βόρεια*Δ*
- Αντικατέστησε με: Βορειοδυτικά
- Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
Αυτό θα αλλάξει αμέσως όλες τις διαφορετικές μορφές και θα είναι συνεπές με το North-West.
Πως λειτουργεί αυτό?
Στο πεδίο Εύρεση, έχουμε χρησιμοποιήσει Βόρεια*Δ* που θα βρει οποιοδήποτε κείμενο που έχει τη λέξη Βορράς και περιέχει το αλφάβητο ‘W’ οπουδήποτε μετά από αυτό.
Ως εκ τούτου, καλύπτει όλα τα σενάρια (NorthWest, North West και North-West).
Το Find and Replace βρίσκει όλες αυτές τις περιπτώσεις και το αλλάζει σε North-West και το καθιστά συνεπή.
4. Μετρήστε μη κενά κελιά που περιέχουν κείμενο
Ξέρω ότι είστε έξυπνοι και νομίζετε ότι το Excel έχει ήδη μια ενσωματωμένη λειτουργία για να το κάνει αυτό.
Εχεις απολυτο δικιο!!
Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTA.
ΑΛΛΑ … Υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα με αυτό.
Πολλές φορές όταν εισάγετε δεδομένα ή χρησιμοποιείτε φύλλο εργασίας άλλων ατόμων, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν κενά κελιά, ενώ αυτό μπορεί να μην συμβαίνει.
Αυτά τα κελιά φαίνονται κενά αλλά έχουν = ””. Το πρόβλημα είναι ότι το
Το πρόβλημα είναι ότι η συνάρτηση COUNTA δεν το θεωρεί ως κενό κελί (το υπολογίζει ως κείμενο).
Δείτε το παρακάτω παράδειγμα:
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιώ τη συνάρτηση COUNTA για να βρω κελιά που δεν είναι κενά και επιστρέφει 11 και όχι 10 (αλλά μπορείτε να δείτε καθαρά ότι μόνο 10 κελιά έχουν κείμενο).
Ο λόγος, όπως ανέφερα, είναι ότι δεν θεωρεί το A11 ως κενό (ενώ θα έπρεπε).
Αλλά έτσι λειτουργεί το Excel.
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ Excel μέσα στον τύπο.
Παρακάτω είναι ένας τύπος που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση COUNTIF που μετρά μόνο τα κελιά που έχουν κείμενο σε αυτό:
= COUNTIF (A1: A11, "?*")
Αυτός ο τύπος λέει στο excel να μετράει μόνο εάν το κελί έχει τουλάχιστον έναν χαρακτήρα.
Στο ?* συνδυασμός:
- ; (ερωτηματικό) διασφαλίζει ότι υπάρχει τουλάχιστον ένας χαρακτήρας.
- * (αστερίσκος) αφήνει χώρο για οποιονδήποτε αριθμό επιπλέον χαρακτήρων.
Σημείωση: Ο παραπάνω τύπος λειτουργεί όταν έχουν μόνο τιμές κειμένου στα κελιά. Εάν έχετε μια λίστα με κείμενο καθώς και αριθμούς, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= COUNTA (A1: A11) -COUNTBLANK (A1: A11)
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ σε πολλές άλλες λειτουργίες του Excel, όπως IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () και MATCH ().
Είναι επίσης ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ στη λειτουργία SEARCH, δεν μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στη λειτουργία FIND.
Ελπίζω αυτά τα παραδείγματα να σας δώσουν μια αίσθηση της ευελιξίας και της δύναμης των χαρακτήρων μπαλαντέρ του Excel.
Εάν έχετε κάποιον άλλο πρωτοποριακό τρόπο χρήσης, μοιραστείτε το μαζί μου στην ενότητα σχολίων.
Μπορεί να βρείτε χρήσιμα τα ακόλουθα μαθήματα Excel:
- Χρήση COUNTIF και COUNTIFS με πολλαπλά κριτήρια.
- Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel.
- Διασταυρώστε τον τελεστή στο Excel
