Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία γραμμής κύλισης στο Excel
Μια γραμμή κύλισης στο Excel είναι αυτό που χρειάζεστε όταν έχετε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων και δεν θέλετε να παραβιάσει ολόκληρη την ακίνητη περιουσία της οθόνης σας.
Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για χρήση σε έναν Πίνακα ελέγχου του Excel όπου πρέπει να εμφανίζετε πολλά δεδομένα σε περιορισμένο χώρο.
Σε αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή κύλισης στο Excel. Θα μάθετε επίσης πώς να συνδέετε ένα σύνολο δεδομένων με αυτήν τη δυναμική γραμμή κύλισης, έτσι ώστε όταν ένας χρήστης αλλάζει τη γραμμή κύλισης, τα δεδομένα να αλλάζουν ανάλογα.
Δημιουργία γραμμής κύλισης στο Excel
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, έλαβα τα δεδομένα για 28 πολιτείες στην Ινδία, μαζί με την έκταση και τον πληθυσμό κάθε κράτους (απογραφή 2001). Τώρα, θέλω να δημιουργήσω ένα σύνολο δεδομένων που εμφανίζει μόνο 10 καταστάσεις τη φορά και όταν ο χρήστης αλλάξει τη γραμμή κύλισης, τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Κάτι σαν αυτό φαίνεται παρακάτω:
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του παραδείγματος αρχείου
Βήματα για τη δημιουργία μιας γραμμής κύλισης στο Excel
- Το πρώτο βήμα είναι να λάβετε τα δεδομένα σας στη θέση τους. Για τους σκοπούς αυτής της ανάρτησης, χρησιμοποίησα στοιχεία απογραφής 2001 για 28 ινδικές πολιτείες με την περιοχή και τον πληθυσμό της.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής -> Εισαγωγή -> Γραμμή κύλισης (Έλεγχος φόρμας).
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα, είναι επειδή δεν έχει ενεργοποιηθεί. Από προεπιλογή, είναι κρυμμένο στο Excel. Πρέπει πρώτα να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα. - Κάντε κλικ στο κουμπί Scroll Bar (Έλεγχος φόρμας) και κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό θα εισαγάγει μια γραμμή κύλισης στο φύλλο εργασίας excel.
- Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή κύλισης και κάντε κλικ στο «Format Control». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Έλεγχος μορφοποίησης.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος" και κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
- Τρέχουσα αξία: 1
- Ελάχιστη τιμή: 1
- Μέγιστη τιμή: 19 (είναι 19 εδώ καθώς εμφανίζουμε 10 σειρές κάθε φορά. Έτσι, όταν ο χρήστης κάνει την τιμή της γραμμής κύλισης 19, εμφανίζει τις σειρές 19-28)
- Αλλακτική αλλαγή: 1
- Αλλαγή σελίδας: 5
- Cell Link: $ L $ 3
$ L $ 3 είναι το κελί που είναι συνδεδεμένο στη γραμμή κύλισης στο Excel. Η τιμή του κυμαίνεται από 1 έως 19. Αυτή είναι η τιμή κελιού που χρησιμοποιούμε για τη δημιουργία της λίστας κύλισης. Μην ανησυχείτε αν δεν έχει νόημα από τώρα. Συνέχισε να διαβάζεις και θα γίνει σαφές !!
- Αλλάξτε το μέγεθος της γραμμής κύλισης έτσι ώστε να ταιριάζει στο μήκος των 10 στηλών (αυτό είναι μόνο για να του δώσετε μια καλή εμφάνιση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).
- Τώρα εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί (H4) και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον για να συμπληρώσετε όλα τα άλλα κελιά:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος OFFSET εξαρτάται από το κελί L3, το οποίο είναι συνδεδεμένο με τη γραμμή κύλισης.
Τώρα είστε όλοι έτοιμοι με μια γραμμή κύλισης στο Excel.
Πως λειτουργεί αυτό?
Ο τύπος OFFSET χρησιμοποιεί το κελί C3 ως κελί αναφοράς και το αντισταθμίζει με τις τιμές που καθορίζονται από το κελί L3. Δεδομένου ότι το L3 συνδέεται με την τιμή της γραμμής κύλισης, όταν η τιμή της γραμμής κύλισης γίνεται 1, ο τύπος αναφέρεται στο πρώτο όνομα της κατάστασης. Όταν γίνει 2, αναφέρεται στη δεύτερη κατάσταση.
Επίσης, δεδομένου ότι το κελί C3 δεν έχει κλειδωθεί, στη δεύτερη σειρά, ο τύπος γίνεται = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Δοκιμάστε το μόνοι σας … Κατεβάστε το αρχείο
