✅ Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Πίνακας περιεχομένων

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Η εισαγωγή γραμμών στο Excel είναι ένα από τα πιο βασικά πράγματα που κάνουμε σχεδόν καθημερινά. Και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό.

Τώρα μπορεί να υπάρχουν διάφορες καταστάσεις όπου πρέπει να εισαγάγετε γραμμές στο Excel. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε μια μεμονωμένη σειρά ή πολλές σειρές που είναι όλες μαζί ή πολλές σειρές που δεν είναι μαζί.

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε τέσσερις διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής πολλαπλών σειρών στο Excel.

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Χρήση επιλογών εισαγωγής.
Χρήση ποντικιού + πληκτρολογίου (σούπερ κόλπο).
Χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών.

#1 Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Εδώ είναι το πρώτο:

Επιλέξτε το κελί πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel.
Πατήστε Shift + Space-bar για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας απλώς κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά.
Μόλις επιλεγεί ολόκληρη η σειρά, πατήστε Control και πατήστε το πλήκτρο συν (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο.
- Εάν δεν έχετε το αριθμητικό πληκτρολόγιο, πατήστε το κουμπί Control και Shift και συν (+) στο κανονικό πληκτρολόγιο.

Αυτό θα εισαγάγει μία μόνο γραμμή ακριβώς πάνω από τη σειρά που επιλέξατε.

Αφού εισαγάγετε μια σειρά, μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια ενέργεια χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια σειρά και πατήστε F4. Το χτύπημα στο F4 επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια.

Τι γίνεται αν θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel με τη μία;

Στο παραπάνω παράδειγμα, είδαμε πώς να εισαγάγετε μια σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές ταυτόχρονα, μπορείτε εύκολα να το κάνετε με μια μικρή συστροφή.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε 4 σειρές μεταξύ των σειρών #3 και #4, επιλέξτε τέσσερις σειρές που κοιτούν από τη σειρά #4.
Δεν έχει σημασία αν οι γραμμές έχουν δεδομένα ή είναι κενές. Αυτή η τεχνική λειτουργεί σε όλες τις περιπτώσεις.
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Πλήκτρο Control και Plus (ή Πλήκτρο Control και Shift και Plus εάν έχετε κανονικό πληκτρολόγιο).

Αυτό θα εισαγάγει αυτόματα τον ίδιο αριθμό γραμμών που επιλέξατε για αρχή. Έτσι, εάν επιλέξατε τέσσερις σειρές, θα εισαγάγει τέσσερις σειρές πάνω από αυτό (όπως φαίνεται παρακάτω):

Εδώ είναι μια άλλη συντόμευση πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και πατήστε I και στη συνέχεια R.

#2 Χρήση της Επιλογής Εισαγωγής

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα Εισαγωγή στο Excel για να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel.

Ακολουθούν τα βήματα για να το χρησιμοποιήσετε:

Επιλέξτε τις γραμμές πάνω από τις οποίες θέλετε να εισαγάγετε τις γραμμές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε 4 σειρές μεταξύ των σειρών #3 και #4, επιλέξτε τέσσερις σειρές που κοιτούν από τη σειρά #4.
Μέσα στην επιλογή, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Αυτό θα εισαγάγει τέσσερις σειρές παραπάνω μεταξύ των σειρών #3 και #4 (όπως φαίνεται παρακάτω):

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρες τις γραμμές για να το κάνετε αυτό. Σε περίπτωση που επιλέξετε μόνο τα κελιά (και όχι ολόκληρη τη σειρά), οι επιλογές εισαγωγής ανοίγουν το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε Ολόκληρη σειρά από το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK (όπως φαίνεται παρακάτω):

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εισαγωγή που είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για να τη χρησιμοποιήσετε:

Επιλέξτε τις γραμμές πάνω από τις οποίες θέλετε να εισαγάγετε τις γραμμές.
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Κελιά -> Εισαγωγή -> Εισαγωγή κελιών.

#3 Χρήση ποντικιού + συντόμευσης πληκτρολογίου

Αυτό είναι ένα σούπερ κόλπο.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές πάνω ή κάτω από μια σειρά, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε μια γραμμή πάνω ή κάτω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε γραμμές.
Θα παρατηρήσετε ένα μικρό πράσινο τετράγωνο στο τέλος κάτω δεξιά του αριθμού σειράς.
Τοποθετήστε το ποντίκι σας σε αυτό το πράσινο τετράγωνο και πατήστε Control + Shift στο πληκτρολόγιό σας. Θα παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο του ποντικιού αλλάζει από συν σε εικονίδιο διπλής γραμμής με βέλος και στις δύο πλευρές.

Με το Control + Shift πατημένο στο πληκτρολόγιο, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετέ το προς τα κάτω. Θα εισαγάγει όσες σειρές καλύψετε σύροντάς το προς τα κάτω. Έτσι, για παράδειγμα, αν το σύρετε προς τα κάτω κατά 3 σειρές, θα εισαγάγει τρεις σειρές κάτω από αυτήν που επιλέξατε (όπως φαίνεται παρακάτω):Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σειρές πάνω από την επιλεγμένη γραμμή σύροντας απλά το ποντίκι πάνω από την επιλεγμένη σειρά (όπως φαίνεται παρακάτω):

Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εισαγάγετε γρήγορα οποιονδήποτε αριθμό γραμμών.

#4 Χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος εισαγωγής πολλαπλών σειρών στο Excel είναι η αντιγραφή μιας κενής σειράς και η επικόλληση όπου θέλετε. Δεδομένου ότι αντιγράφετε μια κενή σειρά, θα είναι το ίδιο με την εισαγωγή μιας νέας γραμμής.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

Επιλέξτε μια κενή σειρά και αντιγράψτε την.
Επιλέξτε τις γραμμές πάνω από τις οποίες θέλετε να εισαγάγετε τις νέες σειρές. Επιλέξτε όσες σειρές θέλετε να εισαγάγετε.
Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι και επιλέξτε Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών.

Αυτό θα εισαγάγει γραμμές πάνω από τις σειρές που επιλέξατε (όπως φαίνεται παρακάτω):

Αυτοί είναι τέσσερις τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel.

Βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο; Υπάρχουν άλλες τεχνικές που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή πολλαπλών σειρών στο Excel; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στις ενότητες σχολίων.

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel: