Παρακολουθήστε βίντεο - Αντιγράψτε και επικολλήστε τύπους στο Excel χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κυττάρων
Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε τύπους στο Excel, προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές κελιών.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχω τον τύπο = A1+A2 στο κελί B1. Όταν αντιγράφω το κελί Β1 και το επικολλάω στο Β2, ο τύπος γίνεται αυτόματα = A2+A3.
Αυτό συμβαίνει καθώς το Excel προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές για να βεβαιωθεί ότι οι γραμμές και οι στήλες αναφέρονται τώρα στις προσαρμοσμένες γραμμές και στήλες.
Σημείωση: Αυτή η προσαρμογή συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε σχετικές αναφορές ή μικτές αναφορές. Στην περίπτωση των απόλυτων αναφορών, ο ακριβής τύπος αντιγράφεται.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τύπους στο Excel χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών
Όταν χρησιμοποιείτε σχετικές/μικτές αναφορές στους τύπους σας, μπορεί - μερικές φορές - να θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τύπους στο Excel χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών.
Με απλά λόγια, θέλετε να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο από το ένα σύνολο των κελιών στο άλλο.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας διάφορους τρόπους:
- Μη αυτόματη αντιγραφή τύπων επικόλλησης.
- Χρησιμοποιώντας την τεχνική «Εύρεση και αντικατάσταση».
- Χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο.
Μη αυτόματη αντιγραφή Επικόλληση του ακριβούς τύπου
Εάν έχετε μόνο μια χούφτα τύπους που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές των κελιών, το να το κάνετε χειροκίνητα θα ήταν πιο αποτελεσματικό.
Για να αντιγράψετε τύπους επικόλλησης με μη αυτόματο τρόπο:
- Επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο.
- Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και αντιγράψτε τον τύπο (ή πατήστε F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο).
- Επιλέξτε το κελί προορισμού και επικολλήστε τον τύπο.
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο όταν έχετε μερικά κελιά από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε τύπους.
Εάν έχετε πολλά, χρησιμοποιήστε την τεχνική εύρεσης και αντικατάστασης που φαίνεται παρακάτω.
Χρήση Εύρεση και Αντικατάσταση
Ακολουθούν τα βήματα για την αντιγραφή τύπων χωρίς αλλαγή των αναφορών κελιών:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Εύρεση & επιλογή -> Αντικατάσταση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση:
- Στο πεδίο «Εύρεση τι», πληκτρολογήστε =
- Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε #
- Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα αντικαταστήσει όλο το σύμβολο ίσο με (=) με το σύμβολο κατακερματισμού (#).
- Αντιγράψτε αυτά τα κελιά.
- Επικολλήστε το στα κελιά προορισμού.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Εύρεση & αντικατάσταση -> Αντικατάσταση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση:
- Στο πεδίο "Εύρεση τι", πληκτρολογήστε #
- Στο πεδίο «Αντικατάσταση με», πληκτρολογήστε =
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο ξανά στον τύπο και θα έχετε το αποτέλεσμα.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τον χαρακτήρα # ως μέρος του τύπου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα στην Αντικατάσταση με (όπως "ZZZ" ή "ABC").
Χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο για την αντιγραφή τύπων επικόλλησης
Εάν έχετε μια σειρά κελιών όπου έχετε τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Σημειωματάριο για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε γρήγορα τους τύπους.
Ακολουθούν τα βήματα για την αντιγραφή τύπων χωρίς αλλαγή των αναφορών κελιών:
- Μεταβείτε στο Τύποι -> Εμφάνιση τύπων. Αυτό θα εμφανίσει όλους τους τύπους στο φύλλο εργασίας.
- Αντιγράψτε τα κελιά που έχουν τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε.
- Ανοίξτε ένα σημειωματάριο και επικολλήστε το περιεχόμενο του κελιού στο σημειωματάριο.
- Αντιγράψτε το περιεχόμενο στο σημειωματάριο και επικολλήστε στα κελιά όπου θέλετε να αντιγραφούν οι ακριβείς τύποι.
- Πηγαίνετε ξανά στο Τύποι -> Εμφάνιση τύπων.
Σημείωση: Αντί Τύπων -> Εμφάνιση τύπων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + `(αυτό είναι το ίδιο κλειδί που φέρει το σύμβολο tilde).
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια:
- Πώς να μετατρέψετε τύπους σε τιμές στο Excel.
- Εμφάνιση τύπων στο Excel αντί των τιμών.
- Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel.
- Κατανόηση των απόλυτων, σχετικών και μικτών αναφορών κυττάρων στο Excel.
- Πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο Excel.
- Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel
- Πώς να αντιγράψετε τον πίνακα Excel στο Word
