Παρακολουθήστε βίντεο - Χρήση του Intersect Operator στο Excel
Διασταυρώστε τον τελεστή στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό της (των) διασταυρούμενης τιμής (ών) δύο λιστών/εύρων. Αυτός είναι ένας ασυνήθιστος χειριστής καθώς αντιπροσωπεύεται από έναν χαρακτήρα διαστήματος (ναι, έτσι είναι).
Εάν χρησιμοποιείτε χαρακτήρα διαστήματος ανάμεσα σε δύο εύρη, τότε γίνεται τελεστής Intersect στο Excel.
Διασταυρώστε τον τελεστή στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Intersect Operator στο Excel για να βρείτε:
- Η τομή μίας γραμμής και στήλης.
- Η τομή πολλών σειρών και στηλών.
- Η διασταύρωση των ονομασμένων περιοχών.
Διασταύρωση μίας γραμμής και στήλης
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Τώρα αν χρησιμοποιείτε = C2: C13 B5: D5 [Σημειώστε ότι υπάρχει ένας ενιαίος χώρος μεταξύ των περιοχών, ο οποίος είναι επίσης ο τελεστής τέμνουσας στο Excel], θα επιστρέψει 523 (η τιμή στο κελί C5), η οποία είναι η τομή αυτών των 2 εύρων.
Διασταύρωση πολλαπλών σειρών και στηλών
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια τεχνική για να βρείτε την τομή των εύρων που εκτείνεται σε περισσότερες από μία σειρές ή στήλες. Για παράδειγμα, με το ίδιο σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να λάβετε τη διασταύρωση του προϊόντος 1 και του προϊόντος 2 τον Απρίλιο.
Εδώ είναι ο τύπος που μπορεί να το κάνει αυτό: = B2: C13 B5: D5
Λάβετε υπόψη ότι το αποτέλεσμα αυτού του τύπου θα εμφανίσει ένα σφάλμα τιμής, ωστόσο, όταν επιλέξετε τον τύπο και πατήσετε F9, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα ως {649.523}. Αυτός ο τύπος επιστρέφει έναν πίνακα των τιμών τομής. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μέσα σε τύπους, όπως SUM (για να λάβετε το σύνολο των τιμών τομής) ή MAX (για να λάβετε το μέγιστο των τιμών διασταύρωσης).
Διασταύρωση των ονομασμένων ορίων
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους για να βρείτε τη διασταύρωση χρησιμοποιώντας τον τελεστή διασταύρωσης στο Excel.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου έχω ονομάσει τις τιμές προϊόντος 1 ως Prdt1, τιμές προϊόντος 2 ως Prdt2 και τιμές Απριλίου ως Απρ.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = Prdt1 Apr για να πάρετε τη διασταύρωση αυτών των 2 εύρων. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε = Prdt1: Prdt2 Apr για να πάρετε τη διασταύρωση του προϊόντος 1, του προϊόντος 2 και του Απριλίου.
Ένα Πρακτικό Παράδειγμα Χρήσης του Intersect Operator στο Excel
Εδώ είναι μια κατάσταση όπου αυτό το τέχνασμα μπορεί να είναι χρήσιμο. Έχω ένα σύνολο δεδομένων Sales Rep και τις πωλήσεις που πραγματοποίησαν κάθε μήνα το 2012.
Έχω δημιουργήσει επίσης μια αναπτυσσόμενη λίστα με Αντιπρόσωπος Πωλήσεων Όνομα σε ένα κελί και Μήνας όνομα σε άλλο, και θέλω να εξαγάγω τις πωλήσεις που έκανε ο βουλευτής εκείνο το μήνα.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πώς να το δημιουργήσετε αυτό:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (B3: N13) και πατήστε Control + Shift + F3 για να δημιουργήσετε ονόματα εύρους (μπορεί επίσης να γίνει μέσω Τύπου -> Ορισμένα ονόματα -> Δημιουργία από επιλογή). Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου «Δημιουργία ονομάτων από επιλογή».
- Επιλέξτε τις επιλογές "Πάνω γραμμή" και "Αριστερή στήλη" και κάντε κλικ στο OK.
- Αυτό θα δημιουργήσει ονόματα εύρους για όλους τους εκπροσώπους πωλήσεων και όλο το μήνα.
- Τώρα μεταβείτε στο κελί Β16 και δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα για όλους τους εκπροσώπους πωλήσεων.
- Ομοίως, μεταβείτε στο κελί C15 και δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα για όλους τους μήνες.
- Τώρα στο κελί C16, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο = INDIRECT (B16) INDIRECT (C15)
Πώς λειτουργεί;
Παρατηρήστε ότι υπάρχει κενός χώρος ανάμεσα στους δύο ΕΜΜΕΣΟΥς τύπους.
Η συνάρτηση INDIRECT επιστρέφει το εύρος για τα ονομαζόμενα εύρη - Sales rep and the Month, και ο χώρος μεταξύ τους λειτουργεί ως διασταυρωμένος τελεστής και επιστρέφει την τιμή που τέμνει.
Σημείωση: Αυτός ο αόρατος τελεστής διασταύρωσης έχει προτεραιότητα έναντι άλλων τελεστών. Αν, λοιπόν, σε αυτήν την περίπτωση, αν χρησιμοποιήσετε = INDIRECT (B16) INDIRECT (C15)> 5000, θα επιστρέψει TRUE ή FALSE με βάση την τιμή που τέμνει.
