Πώς να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel

Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε το έργο σας στο Excel, αυτή η συμβουλή θα σας εξοικονομήσει χαρτιά. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel, έτσι ώστε να εκτυπώνεται μόνο εκείνο το μέρος του φύλλου εργασίας.

Αυτή η τεχνική θα μπορούσε να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα μέρος μιας αναφοράς ή υπάρχει ένα τμήμα της αναφοράς που πρέπει να εκτυπώνετε συχνά.

Περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel

Μια περιοχή εκτύπωσης είναι μια περιοχή κελιών (συνεχόμενων ή μη) που ορίζετε για εκτύπωση κάθε φορά που εκτυπώνετε αυτό το φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, αντί να εκτυπώσω ολόκληρο το φύλλο εργασίας, εάν θέλω να εκτυπώσω μόνο τις πρώτες 10 σειρές, μπορώ να ορίσω τις πρώτες 10 σειρές ως περιοχή εκτύπωσης.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε:

• Πώς να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel.
• Πώς να τροποποιήσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel.
• Πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel.

Πώς να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel

Ακολουθούν τα βήματα για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel:

• Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης σε αυτό το φύλλο εργασίας του Excel.
• Μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
  • Αυτό θα ορίσει τα επιλεγμένα κελιά ως περιοχή εκτύπωσης. Δημιουργεί επίσης μια ονομαστική περιοχή για την επιλεγμένη περιοχή (το όνομα Print_Area θα είναι ορατό στο πλαίσιο ονομάτων).

Τώρα, όταν εκτυπώνετε αυτό το φύλλο εργασίας, θα εκτυπωθεί μόνο η καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης.

Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν ορίζετε την περιοχή εκτύπωσης σε φύλλα εργασίας του Excel.

• Μπορεί να υπάρχουν πολλές περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας, ωστόσο, αυτές εκτυπώνονται ξεχωριστά. Για να επιλέξετε πολλές περιοχές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και κάντε την επιλογή χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
• Μια περιοχή εκτύπωσης που καθορίζεται χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα είναι συγκεκριμένη μόνο για αυτό το φύλλο εργασίας. Ως εκ τούτου, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές περιοχές εκτύπωσης σε διαφορετικά φύλλα εργασίας.
• Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει επίσης την περιοχή εκτύπωσης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας, η περιοχή εκτύπωσης θα ήταν ακόμα εκεί.
• Όταν ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, δημιουργείται μια ονομαστική περιοχή Print_Area για κάθε φύλλο εργασίας.

Πώς να τροποποιήσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Εάν θέλετε να προσθέσετε κελιά στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης:

• Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.
• Μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Προσθήκη περιοχής εκτύπωσης.
  • Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή Προσθήκη περιοχής εκτύπωσης θα είναι ορατή μόνο όταν έχετε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας του Excel.

Αυτό θα τροποποιήσει την περιοχή εκτύπωσης και θα περιλαμβάνει τα νέα κελιά.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά την τροποποίηση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel:

• Εάν η νέα περιοχή εκτύπωσης δεν είναι δίπλα στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, το Excel θα δημιουργήσει μια νέα περιοχή εκτύπωσης και θα την εκτυπώσει ξεχωριστά σε διαφορετική σελίδα. Ωστόσο, εάν είναι δίπλα στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, θα συγχωνευθεί και θα εκτυπωθεί στο ίδιο φύλλο.
• Όταν προσθέτετε επιπλέον κελιά στην περιοχή εκτύπωσης, αλλάζει το όνομα περιοχής Print_Area. Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας το εύρος που ονομάζεται για να τροποποιήσετε την περιοχή εκτύπωσης.

Πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Ακολουθούν τα βήματα για την εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης:

• Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας από το οποίο θέλετε να διαγράψετε τις περιοχές εκτύπωσης.
• Μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας -> Ρύθμιση σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Αυτό θα διαγράψει όλες τις περιοχές εκτύπωσης (σε περίπτωση που έχετε ορίσει περισσότερες από μία περιοχές κελιών).

Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε μόνο κάποια κελιά και να μην διαγράψετε ολόκληρη την περιοχή εκτύπωσης, επεξεργαστείτε το εύρος ονομάτων από τη διαχείριση ονομάτων.