Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να προσθέσετε πόντους στο Excel
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε κουκκίδες σε ένα κελί Excel (Ναι… εύκολα).
Μέχρι να μάθω αυτό το τέχνασμα, συνήθιζα να βάζω μια παύλα (-) ή βέλος μεγαλύτερο από (>>) στην αρχή του κειμένου, και αυτό μερικές φορές μπορεί να είναι πόνος.
Πάντα αναρωτιόμουν γιατί το Excel στερούνταν τόσο βασικών λειτουργιών.
Αλλά αυτό ήταν μόνο η άγνοιά μου. Δεν υπάρχει ένας, αλλά πολλοί τρόποι για να προσθέσετε σημεία κουκκίδων σε ένα κελί στο Excel.
Πώς να προσθέσετε κουκκίδες στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε διάφορους τρόπους εισαγωγής σημείων κουκκίδων στο Excel. Ενώ όλες αυτές οι μέθοδοι είναι αρκετά απλές, χρειάζεται μόνο να γνωρίζετε ένα ζευγάρι για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου
Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα σημεία κουκκίδων στο Excel χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Εάν έχετε ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο στο πληκτρολόγιό σας:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την κουκκίδα.
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί ή πατήστε F2 - για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT, πατήστε 7 ή 9, αφήστε το πλήκτρο ALT.
- Μόλις αφήσετε το κλειδί ALT, θα εμφανιστεί μια σφαίρα.
Τα ALT + 7 και ALT + 9 εισάγουν και τα δύο ένα διαφορετικό είδος κουκκίδας (δείτε παρακάτω):
Εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο (όπως το φορητό υπολογιστή μου), ενεργοποιήστε πρώτα το NumLock και στη συνέχεια επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα (ή δοκιμάστε με ALT + FUNCTION + 7)
Εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερα σημεία κουκκίδων στο ίδιο κελί, σε περίπτωση που έχετε μια λίστα σε ένα κελί, επαναλάβετε τα ίδια βήματα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα σε ένα κελί, εισαγάγετε τη κουκίδα ακολουθούμενη από το όνομα του στοιχείου, πατήστε Alt + Enter για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά την κουκκίδα (όπως φαίνεται παρακάτω):
Σημείωση: Μόλις έχετε τη σφαίρα σε ένα κελί, μπορείτε να την αντιγράψετε όπως κάθε άλλος χαρακτήρας.
Δείτε επίσης: 200+ συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel.
Χρήση Εισαγωγή πλαισίου διαλόγου συμβόλων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εισαγωγή συμβόλου στο Excel για να εισαγάγετε σημεία κουκκίδων στο Excel.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή -> Σύμβολα -> Σύμβολο.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Σύμβολα, στην καρτέλα Σύμβολα, επιλέξτε τη γραμματοσειρά.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα συμβόλων και επιλέξτε τη κουκκίδα που θέλετε να εισαγάγετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Αυτό θα εισαγάγει τη κουκκίδα στο επιλεγμένο κελί. Μόλις έχετε τη σφαίρα σε ένα κελί, μπορείτε να την αντιγράψετε-επικολλήσετε όπου τη χρειάζεστε.
Χρήση της λειτουργίας CHAR
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR για να εισαγάγετε σημεία κουκκίδων στο Excel.
Εάν εισαγάγετε = CHAR (149) στο Excel, μετατρέπεται αυτόματα σε κουκκίδα.
Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο όταν έχετε μια λίστα στοιχείων και θέλετε να προσθέσετε μια κουκκίδα σε όλα τα στοιχεία με τη μία. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο παραπάνω παράδειγμα, τα σημεία κουκκίδων προστέθηκαν στη λίστα των φρούτων στο Α1: Α4. Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται στο κελί Β1:
= CHAR (149) & "" & A1
Το CHAR (149) εισάγει τη κουκκίδα και ένας κενός χαρακτήρας διασφαλίζει ότι υπάρχει χώρος μετά τη σφαίρα και πριν από το όνομα του στοιχείου.
Χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών
Αυτό είναι φοβερό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για αυτόματη εισαγωγή κουκκίδων στο excel μόλις εισαγάγετε οτιδήποτε σε ένα κελί.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Μαγεία. Έτσι δεν είναι;
Λοιπόν … Κάπως 🙂
Αυτό που λειτουργεί εδώ στο πίσω μέρος είναι ένα έξυπνο κόλπο προσαρμογής αριθμών.
Πριν φτάσω στο κόλπο, εδώ είναι αυτό που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στο Excel. Σας επιτρέπει να καθορίσετε τη μορφή για τέσσερα είδη τύπων δεδομένων:
; ; ;
Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης καθενός από αυτούς τους τύπους δεδομένων στο κελί.
Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορώ να προσαρμόσω τα κελιά έτσι ώστε μια κουκκίδα να εμφανίζεται αυτόματα μόλις εισαγάγετε οτιδήποτε σε αυτό.
Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:
- Σε οποιοδήποτε κελί, εισαγάγετε μια κουκκίδα (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση ή εισαγάγετε την τεχνική συμβόλων που φαίνεται παραπάνω).
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τη σφαίρα (ή πατήστε F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας), επιλέξτε τη κουκκίδα και αντιγράψτε την.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού (έτσι ώστε τα σημεία κουκκίδων να εισάγονται αυτόματα).
- Πατήστε Control + 1. Θα ανοίξει το πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών διαλόγου.
- Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Προσαρμοσμένο.
- Στο πεδίο τύπου πληκτρολογήστε: • Γενικά • Γενικά • Γενικά • Γενικά
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι. Μεταβείτε στα κελιά και δοκιμάστε να εισαγάγετε οτιδήποτε. Θα εμφανίσει αυτόματα τη σφαίρα στην αρχή.
Αντιγραφή Επικόλληση λίστας από το MS Word ή το PowerPoint
Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια λίστα με σημεία κουκκίδων από το MS Word στο Excel.
Εάν έχετε μια λίστα κουκίδων στο Word, μπορείτε να την επικολλήσετε είτε σε ένα κελί στο Excel είτε να λάβετε κάθε σημείο κουκκίδας σε διαφορετικό κελί.
(Σημείωση: Η αντιγραμμένη λίστα από το Word και το PowerPoint συμπεριφέρεται λίγο διαφορετικά όταν επικολλάται στο Excel).
Αντιγράψτε σημεία κουκκίδων σε ένα κελί
- Αντιγράψτε τα σημεία από το Word.
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να αντιγράψετε τη λίστα.
- Πατήστε Control + V για να το επικολλήσετε.
Αυτό θα επικολλήσει τη λίστα κουκκίδων στο ίδιο κελί.
Σημείωση: Σε αυτήν την περίπτωση, το MS Word και το PowerPoint συμπεριφέρονται διαφορετικά. Ενώ η λίστα κουκίδων από τη λέξη επικολλάται ως έχει (όπως φαίνεται παραπάνω), αυτή από το PowerPoint επικολλάται χωρίς τα σημεία κουκκίδων.
Αντιγράψτε σημεία κουκκίδων σε διαφορετικά κελιά
- Αντιγράψτε τα σημεία από το Word ή το PowerPoint.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να αντιγράψετε τη λίστα.
- Πατήστε Control + V για να το επικολλήσετε.
Αυτοί είναι οι πέντε απλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε σημεία κουκκίδων στο Excel. Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της οφέλη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανάλογα.
Ελπίζω να απολαύσατε αυτό το άρθρο. Πείτε μου τις σκέψεις σας αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.
