Πίνακας περιεχομένων
Εκτός από εξαιρετικά δροσερά, τα δυναμικά γραφήματα του Excel είναι πραγματικά χρήσιμα για την παρουσίαση μιας συγκριτικής ανάλυσης από τα δεδομένα.
Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε τα οικονομικά στοιχεία για μια εταιρεία ABC Ltd και θέλετε να δείτε πώς τα έσοδα αυξήθηκαν κατά τη διάρκεια των τριμήνων. Ταυτόχρονα, θέλετε επίσης να συγκρίνετε την ανάπτυξη με τα προηγούμενα χρόνια. Το δυναμικό διάγραμμα excel μπορεί να σας δώσει κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ένα μόνο κλικ σας δείχνει άμεσα την απόδοση του 2013 σε σύγκριση με το 2011 ή το 2012.
Πλαίσιο ελέγχου Δυναμικό Διάγραμμα Excel με επιλογή σειράς
- Τακτοποιήστε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής -> Εισαγωγή -> Στοιχεία ελέγχου φόρμας -> Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας)
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου. Αλλάξτε το όνομα του πλαισίου ελέγχου από το πλαίσιο ελέγχου 1 σε 2011.
- Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Format Control, καθορίστε μια σύνδεση κελιού (σε αυτήν την περίπτωση έχω χρησιμοποιήσει το C7).
- Το κελί C7 θα επιστρέψει TRUE όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου και FALSE όταν δεν είναι επιλεγμένο.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για να εισαγάγετε ένα άλλο πλαίσιο ελέγχου για το 2012 και χρησιμοποιήστε διαφορετικό σύνδεσμο κελιών (έχω χρησιμοποιήσει το C8 εδώ).
- Αντιγράψτε τα αρχικά δεδομένα γραφήματος από το B2: F5 και επικολλήστε τα σε κάποια άλλη θέση. Έχω χρησιμοποιήσει το B10: F13.
- Διαγράψτε τα δεδομένα για το 2011 και το 2012 και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
- Σε C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Σύρετε αυτό για να γεμίσετε τη σειρά από το D11 στο F11]
- Σε C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Σύρετε αυτό για να γεμίσετε τη σειρά από D12 έως F12]
- Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή από τα αρχικά δεδομένα εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για το έτος αυτό και #N/A εάν δεν είναι επιλεγμένο.
- Έχοντας επιλεγμένα και τα δύο πλαίσια ελέγχου, επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα και μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή-> Διαγράμματα-> Στήλη-> Ομαδοποιημένη στήλη. Αυτό θα εισαγάγει ένα γράφημα στηλών με τρεις γραμμές στήλης για κάθε τρίμηνο.
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή δεδομένων για το 2011 (αυτό θα επιλέξει όλες τις γραμμές δεδομένων για το 2011) και κάντε δεξί κλικ. Από το μενού επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς. Αυτό θα αλλάξει τον τύπο γραφήματος από γράφημα ράβδων σε γράφημα γραμμών.
- Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τη γραμμή 2012 για να τη μετατρέψετε σε γραμμικό γράφημα. Διαμορφώστε το γράφημα όπως θέλετε.
- Αυτό είναι. Έχετε έτοιμο ένα δυναμικό γράφημα. Τώρα, όταν καταργείτε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για ένα έτος, τα δεδομένα του θα εξαφανιστούν από το γράφημα και, όταν επιλεγούν, θα εμφανιστούν ξανά.
Δοκιμάστε το μόνοι σας … Κατεβάστε το αρχείο
