Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Pareto στο Excel
Το διάγραμμα Pareto βασίζεται στην αρχή του Pareto (επίσης γνωστός ως κανόνας 80/20), η οποία είναι μια πολύ γνωστή έννοια στη διαχείριση έργων.
Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, ~ 80% των προβλημάτων μπορούν να αποδοθούν σε περίπου ~ 20% των ζητημάτων (ή ~ 80% των αποτελεσμάτων σας θα μπορούσε να είναι άμεσο αποτέλεσμα ~ 20% των προσπαθειών σας, και ούτω καθεξής…).
Η ποσοστιαία τιμή 80/20 μπορεί να ποικίλει, αλλά η ιδέα είναι ότι από όλα τα ζητήματα/προσπάθειες, υπάρχουν λίγα που έχουν ως αποτέλεσμα τον μέγιστο αντίκτυπο.
Αυτή είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη έννοια στη διαχείριση έργων για να δοθεί προτεραιότητα στην εργασία.
Δημιουργία γραφήματος Pareto στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να φτιάξετε ένα:
- Απλό (στατικό) διάγραμμα Pareto στο Excel.
- Δυναμικό (διαδραστικό) διάγραμμα Pareto στο Excel.
Η δημιουργία ενός γραφήματος Pareto στο Excel είναι πολύ εύκολη.
Όλη η απάτη κρύβεται στον τρόπο με τον οποίο τακτοποιείτε τα δεδομένα στο backend.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα ξενοδοχείου για το οποίο τα δεδομένα καταγγελιών θα μπορούσαν να μοιάζουν κάπως όπως φαίνεται παρακάτω:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Pareto στο Excel, πρέπει να έχετε τα δεδομένα τακτοποιημένα κατά φθίνουσα σειρά.
Δημιουργία ενός απλού (στατικού) γραφήματος Pareto στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Pareto στο Excel:
- Ρυθμίστε τα δεδομένα σας όπως φαίνεται παρακάτω.
- Υπολογίστε το αθροιστικό % στη στήλη C. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: C10), πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> 2 -D Column -> Clustered Column. Αυτό εισάγει ένα γράφημα στήλης με 2 σειρές δεδομένων (# καταγγελιών και το αθροιστικό ποσοστό).
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις γραμμές και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος, επιλέξτε Συνδυασμός στο αριστερό παράθυρο.
- Κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
- # Καταγγελιών: Ομαδοποιημένη στήλη.
- Αθροιστικό %: Γραμμή (επιλέξτε επίσης το πλαίσιο ελέγχου Δευτερεύων άξονας).
[Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή 2007, θα είναι δύο βημάτων επεξεργάζομαι, διαδικασία. Αρχικά, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σε γραμμικό γράφημα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα γραμμών και επιλέξτε Format Data Series και επιλέξτε Secondary Axis in Series Options]
- Το διάγραμμα Pareto στο Excel είναι έτοιμο. Προσαρμόστε τις τιμές κάθετου άξονα και τον τίτλο του γραφήματος.
Πώς να ερμηνεύσετε αυτό το διάγραμμα Pareto στο Excel
Αυτό το γράφημα Pareto υπογραμμίζει τα κύρια ζητήματα στα οποία πρέπει να εστιάσει το ξενοδοχείο για να ταξινομήσει τον μέγιστο αριθμό παραπόνων. Για παράδειγμα, η στόχευση των 3 πρώτων ζητημάτων θα καλύψει αυτόματα το ~ 80% των καταγγελιών.
Για παράδειγμα, η στόχευση των 3 πρώτων ζητημάτων θα καλύψει αυτόματα το ~ 80% των καταγγελιών.
Δημιουργία Δυναμικού (Διαδραστικού) Διαγράμματος Pareto στο Excel
Τώρα που έχουμε ένα στατικό/απλό διάγραμμα Pareto στο Excel, ας το πάμε ένα βήμα παραπέρα και να το κάνουμε λίγο διαδραστικό.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Σε αυτήν την περίπτωση, ένας χρήστης μπορεί να καθορίσει το % των καταγγελιών που πρέπει να αντιμετωπιστούν (χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης του excel) και το γράφημα θα επισημάνει αυτόματα τα ζητήματα που πρέπει να εξεταστούν.
Η ιδέα εδώ είναι να έχουμε 2 διαφορετικά μπαρ.
Το κόκκινο επισημαίνεται όταν η αθροιστική ποσοστιαία τιμή είναι κοντά στην τιμή -στόχο.
Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτό το διαδραστικό διάγραμμα Pareto στο Excel:
- Στο κελί B14, έχω την τιμή -στόχο που συνδέεται με τη γραμμή κύλισης (η τιμή της οποίας κυμαίνεται από 0 έως 100).
- Στο κελί Β12, έχω χρησιμοποιήσει τον τύπο = B14/100. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να καθορίσετε μια ποσοστιαία τιμή σε μια γραμμή κύλισης, απλώς διαιρούμε την τιμή της γραμμής κύλισης (στο Β14) με 100 για να λάβουμε την τιμή ποσοστού.
- Στο κελί B13, εισαγάγετε τον ακόλουθο συνδυασμό συναρτήσεων INDEX, MATCH και IFERROR:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Αυτός ο τύπος επιστρέφει τη σωρευτική τιμή που θα κάλυπτε την τιμή -στόχο. Για παράδειγμα, εάν έχετε την τιμή -στόχο ως 70%, θα επιστρέψει 77%, υποδεικνύοντας ότι πρέπει να προσπαθήσετε και να επιλύσετε τα τρία πρώτα ζητήματα.
- Στο κελί D2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο (και σύρετε ή αντιγράψτε για όλα τα κελιά - D2: D10):
= ΑΝ ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - Στο κελί Ε2 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο (και σύρετε ή αντιγράψτε για όλα τα κελιά - Ε2: Ε10):
= IF ($ B $ 13<> - Επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη A, C, D & E (πατήστε το κουμπί ελέγχου και επιλέξτε χρησιμοποιώντας το ποντίκι).
- Πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> 2 -D Column -> Clustered Column. Αυτό θα εισαγάγει γράφημα στηλών με 3 σειρές δεδομένων (αθροιστικό ποσοστό, οι γραμμές που θα επισημανθούν για την επίτευξη του στόχου και θα παραμείνουν όλες οι άλλες γραμμές)
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις γραμμές και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος, επιλέξτε Combo στο αριστερό παράθυρο και κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
- Αθροιστική %: Γραμμή (επιλέξτε επίσης το πλαίσιο ελέγχου Δεύτερος άξονας).
- Επισημασμένες μπάρες: Ομαδοποιημένη στήλη.
- Μπάρες που απομένουν: Συσσωρευμένη στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επισημασμένες γραμμές και αλλάξτε το χρώμα σε Κόκκινο.
Αυτό είναι!
Έχετε δημιουργήσει ένα διαδραστικό διάγραμμα Pareto στο Excel.
Τώρα, όταν αλλάζετε τον στόχο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης, το διάγραμμα Pareto θα ενημερώνεται ανάλογα.
Χρησιμοποιείτε το διάγραμμα Pareto στο Excel;
Θα ήθελα πολύ να ακούσω τις σκέψεις σας σχετικά με αυτήν την τεχνική και πώς τη χρησιμοποιήσατε. Αφήστε τα ίχνη σας στην ενότητα σχολίων
- Ανάλυση καταγγελιών εστιατορίων χρησιμοποιώντας το διάγραμμα Pareto.
- Δημιουργία ενός διαγράμματος Gantt στο Excel.
- Δημιουργία ενός διαγράμματος ορόσημο στο Excel.
- Δημιουργία ιστογράμματος στο Excel.
- Πρότυπο αριθμομηχανής φύλλου χρόνου του Excel.
- Πρότυπο παρακολούθησης αποχωρήσεων υπαλλήλων.
- Υπολογισμός του σταθμισμένου μέσου όρου στο Excel.
- Δημιουργία καμπύλης καμπάνας στο Excel.
- Προηγμένα γραφήματα Excel
- Πώς να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα σε διαγράμματα Excel.
