Λειτουργία Excel DATEDIF (παραδείγματα + βίντεο)
Το Excel DATEDIF είναι μία από τις λίγες συναρτήσεις χωρίς έγγραφα (οι άλλες που γνωρίζω είναι ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΑΡΧΕΙΑ και GET.CELL).
Το να μην έχετε έγγραφα σημαίνει ότι δεν θα το βρείτε στη λίστα με τους τύπους ή ως μέρος του IntelliSense (η προτροπή που εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε ένα όνομα τύπου για να σας δείξει τα ονόματα των συναρτήσεων που ταιριάζουν).
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel DATEDIF
Η συνάρτηση Excel DATEDIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό ετών, μηνών ή ημερών μεταξύ των δύο καθορισμένων ημερομηνιών. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν ο υπολογισμός της ηλικίας.
Τι επιστρέφει
Επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δηλώνει τον αριθμό των ετών/μηνών/ημερών μεταξύ των δύο καθορισμένων ημερομηνιών. Το αν θα είναι ο αριθμός των ετών, ή των μηνών ή των ημερών καθορίζεται από την είσοδο του χρήστη (βλ. Παρακάτω ορίσματα εισόδου).
Σύνταξη
= DATEDIF (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, μονάδα)
Ορίσματα εισόδου
- ημερομηνία έναρξης: Είναι μια ημερομηνία που αντιπροσωπεύει την τιμή ημερομηνίας έναρξης της περιόδου. Μπορεί να εισαχθεί ως συμβολοσειρές κειμένου σε διπλά εισαγωγικά, ως σειριακός αριθμός ή ως αποτέλεσμα κάποιας άλλης συνάρτησης, όπως DATE ().
- end_date: Είναι μια ημερομηνία που αντιπροσωπεύει την τιμή ημερομηνίας λήξης της περιόδου. Μπορεί να εισαχθεί ως συμβολοσειρές κειμένου σε διπλά εισαγωγικά, ως σειριακός αριθμός ή ως αποτέλεσμα κάποιας άλλης συνάρτησης, όπως DATE ().
- μονάδα: Αυτό θα καθορίσει τι είδους αποτέλεσμα λαμβάνετε από αυτήν τη συνάρτηση. Υπάρχουν έξι διαφορετικές έξοδοι που μπορείτε να λάβετε από τη λειτουργία DATEDIF, με βάση τη μονάδα που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν οι μονάδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- "Y" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων ετών στην καθορισμένη περίοδο.
- "M" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων μηνών στην καθορισμένη περίοδο.
- "D" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων ημερών στην καθορισμένη περίοδο.
- "MD" - επιστρέφει τον αριθμό των ημερών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτές των ετών και των μηνών που έχουν ολοκληρωθεί.
- "YM" - επιστρέφει τον αριθμό των μηνών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτούς των ετών που έχουν ολοκληρωθεί.
- "YD" - επιστρέφει τον αριθμό των ημερών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτές των ετών που έχουν ολοκληρωθεί.
επιπρόσθετες σημειώσεις
- Η λειτουργία Excel DATEDIF παρέχεται για συμβατότητα με το Lotus 1-2-3.
- Κατά την πληκτρολόγηση αυτής της συνάρτησης σε ένα κελί στο Excel, ΔΕΝ εμφανίζει το IntelliSense. Δεν θα εμφανίσει καν το όνομα της συνάρτησης καθώς την εισάγετε σε ένα κελί. Ωστόσο, λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Πρέπει να γνωρίζετε τα επιχειρήματα και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
- Οι ημερομηνίες μπορούν να εισαχθούν ως συμβολοσειρές κειμένου εντός διπλών εισαγωγικών (για παράδειγμα, "2016/1/15"), ως σειριακοί αριθμοί (για παράδειγμα, 42384, που αντιπροσωπεύει τις 15 Ιανουαρίου 2016, εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα ημερομηνιών 1900), ή ως αποτελέσματα άλλων τύπων/συναρτήσεων (για παράδειγμα, DATEVALUE («2016/1/15»)).
Λειτουργία Excel DATEDIF - Ζωντανά παραδείγματα
Ακολουθούν τρία παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης Excel DATEDIF.
#1 Υπολογισμός του αριθμού των ετών που ολοκληρώθηκαν μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση Excel DATEDIF επιστρέφει τον αριθμό των ετών που συμπληρώθηκαν μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 1990 και της τρέχουσας ημερομηνίας (η οποία είναι 14 Μαρτίου 2016 σε αυτό το παράδειγμα). Επιστρέφει 26, που είναι ο συνολικός αριθμός των ετών που συμπληρώθηκαν και αγνοεί τους επιπλέον μήνες και ημέρες μετά από αυτό.
Μια κοινή χρήση αυτού θα μπορούσε να είναι ο υπολογισμός της ηλικίας σε χρόνια.
#2 Υπολογισμός του αριθμού των μηνών που ολοκληρώθηκαν μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση Excel DATEDIF επιστρέφει τον αριθμό των μηνών που έχουν ολοκληρωθεί μεταξύ της 1ης Ιανουαρίου 1990 και της τρέχουσας ημερομηνίας (που είναι 14 Μαρτίου 2016 σε αυτό το παράδειγμα).
Επιστρέφει 314, που είναι ο συνολικός αριθμός των μηνών που έχουν ολοκληρωθεί και αγνοεί τις επιπλέον ημέρες μετά από αυτό.
Μια καλή χρήση αυτού θα μπορούσε να είναι ο υπολογισμός του αριθμού των μηνών μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης των έργων.
Στο παραπάνω παράδειγμα, δίνει τον συνολικό αριθμό μηνών. Αλλά αν θέλετε να μάθετε τον αριθμό των μηνών μετά τον συνολικό αριθμό των συμπληρωμένων ετών, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το YM ως όρισμα μονάδας.
Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό της ηλικίας στο Excel, εάν θέλετε να μάθετε πόσα χρόνια και πόσοι μήνες έχουν περάσει μέχρι σήμερα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΥΜ για να λάβετε τον αριθμό των μηνών επιπλέον των ετών (όπως φαίνεται παρακάτω).
#3 Υπολογισμός του αριθμού των ημερών που ολοκληρώθηκαν μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση Excel DATEDIF επιστρέφει το συνολικό αριθμό των ημερών που ολοκληρώθηκαν μεταξύ της 01 Ιανουαρίου 1990 και της τρέχουσας ημερομηνίας (που είναι 14 Μαρτίου 2016 σε αυτό το παράδειγμα). Επιστρέφει 9569, που είναι ο συνολικός αριθμός ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
Εάν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών, αποκλείοντας τις ημέρες από τα έτη που έχουν ήδη ολοκληρωθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το YD ως τρίτο όρισμα (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα):
Στο παραπάνω παράδειγμα, επιστρέφει 72, που είναι ο συνολικός αριθμός ημερών μετά από 26 πλήρη χρόνια.
Εάν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών, αποκλείοντας τις ημέρες από τα έτη και τους μήνες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το MD ως τρίτο όρισμα (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα):
Στο παραπάνω παράδειγμα, επιστρέφει 13, που είναι ο αριθμός των ημερών επιπλέον των 26 ετών και 3 μηνών.
- Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Excel: Η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την τιμή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τις τιμές έτους, μήνα και ημέρας ως ορίσματα εισόδου. Επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Excel.
- Λειτουργία DATEVALUE του Excel: Η συνάρτηση Excel DATEVALUE ταιριάζει καλύτερα σε καταστάσεις κατά τις οποίες μια ημερομηνία αποθηκεύεται ως κείμενο. Αυτή η συνάρτηση μετατρέπει την ημερομηνία από μορφή κειμένου σε σειριακό αριθμό που το Excel αναγνωρίζει ως ημερομηνία.
- Λειτουργία Excel NETWORKDAYS: Η συνάρτηση Excel NETWORKDAYS μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών. Δεν υπολογίζει τα Σαββατοκύριακα μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών (από προεπιλογή το Σαββατοκύριακο είναι Σάββατο και Κυριακή). Μπορεί επίσης να αποκλείσει τυχόν συγκεκριμένες αργίες.
- Λειτουργία Excel NETWORKDAYS.INTL: Η συνάρτηση Excel NETWORKDAYS.INTL μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών. Δεν υπολογίζει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, και τα δύο μπορούν να καθοριστούν από τον χρήστη. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε το Σαββατοκύριακο (για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την Παρασκευή και το Σάββατο ως Σαββατοκύριακο ή μόνο την Κυριακή ως Σαββατοκύριακο).
- Λειτουργία Excel Σήμερα: Η συνάρτηση Excel TODAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία. Επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ημερομηνία.
- Συνάρτηση Excel WEEKDAY: Η συνάρτηση Excel WEEKDAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να λάβετε την ημέρα της εβδομάδας ως αριθμό για την καθορισμένη ημερομηνία. Επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 7 που αντιπροσωπεύει την αντίστοιχη ημέρα της εβδομάδας.
- Λειτουργία Excel WORKDAY: Η συνάρτηση Excel WORKDAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την ημερομηνία μετά από έναν δεδομένο αριθμό εργάσιμων ημερών. Από προεπιλογή, το Σαββατοκύριακο είναι το Σάββατο και την Κυριακή.
- Λειτουργία Excel WORKDAY.INTL: Η συνάρτηση Excel WORKDAY.INTL μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την ημερομηνία μετά από έναν δεδομένο αριθμό εργάσιμων ημερών. Σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να καθορίσετε το Σαββατοκύριακο να είναι ημέρες διαφορετικές από το Σάββατο και την Κυριακή.
