Η μορφοποίηση δεδομένων όχι μόνο τα κάνει όμορφα αλλά αυξάνει την αναγνωσιμότητα του συνόλου δεδομένων.
Εάν εργάζεστε με δεδομένα και δημιουργείτε αναφορές έτοιμες για τον πελάτη, θα αποζημιωθείτε αν μάθετε μερικές συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιείτε τακτικά και να εξοικονομείτε χρόνο.
Σε αυτό το σεμινάριο, μοιράζομαι τις πέντε κορυφαίες συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel που σχεδόν κάθε μέρα.
Παρακολουθήστε βίντεο - Συντομεύσεις μορφοποίησης Excel
Αν προτιμάτε να διαβάζετε αντί για βίντεο, ορίστε!
5 Ισχυρές συντομεύσεις μορφοποίησης Excel
Συχνά λαμβάνω πολλά δεδομένα λήψης από συναδέλφους ή αρχεία από βάσεις δεδομένων που δεν έχουν μορφοποίηση σε αυτό φαίνονται ωμά και άσχημα.
Το αμέσως επόμενο βήμα μου είναι να εφαρμόσω κάποια βασική μορφοποίηση, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω.
Ακολουθούν οι πέντε κορυφαίες συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel:
- ΕΛΕΓΧΟΣ + Β: Εφαρμόζει έντονη μορφοποίηση γραμματοσειράς σε κεφαλίδες
- ALT + H + B + A: Εφαρμόζει σύνορα στα κελιά
- ALT + H + B + T: Δίνει ένα περίγραμμα στο σύνολο δεδομένων
- ALT + H + O + W: Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης
- ΕΛΕΓΧΟΣ + 1: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel.
Εφαρμογή έντονης μορφοποίησης γραμματοσειράς σε κεφαλίδες
Αυτή η συντόμευση μορφοποίησης είναι χρήσιμη όταν έχετε κεφαλίδες και θέλετε να την επισημάνετε κάνοντας τη γραμματοσειρά έντονη.
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου:
Έλεγχος + Β (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε B).
Ομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρόμοιες συντομεύσεις όπως το Control I για πλάγια γραφή και το Control-U για να εφαρμόσετε τη μορφή υπογράμμισης.
Εφαρμογή περιγράμματος στο επιλεγμένο εύρος
Θα εκπλαγείτε να δείτε πόσο καλύτερα φαίνονται τα δεδομένα/αναφορές όταν του δίνετε ένα περίγραμμα. Αυτή η απλή μορφοποίηση μετατρέπει τα δεδομένα από τη συλλογή ακατέργαστων δεδομένων σε κάτι που μοιάζει περισσότερο με μια εκλεπτυσμένη αναφορά.
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για να εφαρμόσετε το περίγραμμα στο επιλεγμένο σύνολο δεδομένων:
ALT + H + B + A (πατήστε το πλήκτρο ALT ακολουθούμενο από H και B και A).
Ενώ το προεπιλεγμένο χρώμα περιγράμματος είναι μαύρο, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα Αρχική σελίδα -> Γραμματοσειρά -> Χρώμα γραμμής.
Εφαρμογή του περιγράμματος OUTLINE στο επιλεγμένο εύρος
Εάν έχετε πολλούς πίνακες/ενότητες στο ίδιο βιβλίο εργασίας, ίσως θελήσετε να εφαρμόσετε ένα παχύ περίγραμμα που θα χωρίζει αυτές τις διαφορετικές ενότητες.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διαχωρίσετε δεδομένα για διαφορετικές περιοχές στο ίδιο σύνολο δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου εφαρμόζει ένα παχύ περίγραμμα στο επιλεγμένο εύρος κελιών
ALT + H + B + T (πατήστε το πλήκτρο ALT ακολουθούμενο από H και B και T)
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε όλα τα κελιά και το παχύ περίγραμμα ως περίγραμμα, χρησιμοποιήστε πρώτα τη συντόμευση ALT HBA και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ALT HBT (και όχι το αντίστροφο).
Πλάτος στήλης αυτόματης προσαρμογής
Είναι αρκετά ενοχλητικό να αντιγράφετε και να επικολλάτε ορισμένα δεδομένα στο Excel και να βλέπετε το κείμενο/δεδομένα στο κελί να βγαίνει από τα κελιά. Αυτό συμβαίνει όταν το κείμενο/δεδομένα σε ένα κελί χρειάζονται περισσότερο χώρο από το πλάτος της υπάρχουσας στήλης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για αυτόματη προσαρμογή του περιεχομένου, έτσι ώστε το πλάτος της στήλης να αλλάζει για να χωρέσει όλο το περιεχόμενο.
ALT + H + O + W (πατήστε το πλήκτρο ALT ακολουθούμενο από H και O και W)
Αυτή η συντόμευση θα αλλάξει το πλάτος της στήλης για να χωρέσει το κελί με το περισσότερο κείμενο.
Άνοιγμα κουτιού διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Παρόλο που αυτή η συντόμευση θα εφαρμόζει οποιαδήποτε μορφοποίηση στα δεδομένα σας, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, το οποίο αποτελεί πύλη για πολλές σημαντικές επιλογές μορφοποίησης (όπως μορφοποίηση αριθμού, ευθυγράμμιση, γραμματοσειρά, περίγραμμα και πλήρωση χρώματος).
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών:
Έλεγχος + 1 (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε 1)
Επομένως, τώρα που λαμβάνετε μια ακατέργαστη χωματερή δεδομένων, χρησιμοποιήστε αυτές τις γρήγορες συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel και θα έχετε πιο εκλεπτυσμένα και καλύτερα δεδομένα σε δευτερόλεπτα.
Σημείωση: Εάν έχετε ένα μορφοποιημένο σύνολο δεδομένων και πρέπει να επαναλάβετε την ίδια μορφοποίηση για ένα άλλο σύνολο δεδομένων, η χρήση του Format Painter θα ήταν ο σωστός τρόπος.
Ελπίζω να σας φανούν χρήσιμα αυτά.
Μοιραστείτε μαζί μου τις αγαπημένες σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στην ενότητα σχολίων.
