Βήμα γραφήματος στο Excel - Ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο

Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων στο Excel

Ένα διάγραμμα βημάτων μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εμφανίσετε τις αλλαγές που συμβαίνουν σε ακανόνιστα διαστήματα. Για παράδειγμα, η αύξηση των τιμών στα γαλακτοκομικά προϊόντα, τη βενζίνη, το φορολογικό συντελεστή, τα επιτόκια κ.λπ.

Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας πεζοπορίας πετρελαίου στην Ινδία. Μπορεί να συμβεί οποιαδήποτε μέρα (όπως αποφασίστηκε από την κυβέρνηση) και η αξία παραμένει σταθερή μεταξύ αυτών των αλλαγών. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα διάγραμμα βημάτων είναι ο σωστός τρόπος απεικόνισης τέτοιων σημείων δεδομένων.

Δυστυχώς, το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για τη δημιουργία διαγράμματος βημάτων, ωστόσο, μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί με αναδιάταξη του συνόλου δεδομένων.

Βήμα γραφήματος στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε:

• Η διαφορά μεταξύ ενός γραφήματος βημάτων και ενός γραφήματος γραμμής.
• Δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων χρησιμοποιώντας την "τεχνική γραφήματος γραμμής".

Γραμμικό γράφημα vs. Βήμα γραφήματος

Ένα γραμμικό γράφημα θα συνδέει τα σημεία δεδομένων με τέτοιο τρόπο ώστε να βλέπετε μια τάση. Το επίκεντρο σε τέτοια διαγράμματα είναι η τάση και όχι ο ακριβής χρόνος αλλαγής.

Αντίθετα, ένα διάγραμμα βημάτων δείχνει τον ακριβή χρόνο αλλαγής των δεδομένων μαζί με την τάση. Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τη χρονική περίοδο όπου δεν υπήρξε αλλαγή και μπορείτε να συγκρίνετε το μέγεθος της αλλαγής σε κάθε παρουσία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα τόσο του γραφήματος γραμμών όσο και του σταδίου - που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο δεδομένων (τιμές βενζίνης στην Ινδία).

Και τα δύο αυτά γραφήματα μοιάζουν παρόμοια, αλλά το γράφημα γραμμών είναι λίγο παραπλανητικό.

Σας δίνει την εντύπωση ότι οι τιμές της βενζίνης αυξήθηκαν σταθερά κατά τη διάρκεια του Μαΐου 2015 και του Ιουνίου 2015 (δείτε την εικόνα παρακάτω).

Αλλά αν κοιτάξετε το διάγραμμα βημάτων, θα παρατηρήσετε ότι η αύξηση της τιμής πραγματοποιήθηκε μόνο σε δύο περιπτώσεις.

Ομοίως, ένα γράφημα γραμμών δείχνει μια μικρή πτώση από τον Σεπτέμβριο έως τον Νοέμβριο, ενώ το διάγραμμα βημάτων θα σας έλεγε ότι αυτή ήταν η περίοδος αδράνειας (δείτε την παρακάτω εικόνα).

Ελπίζω να έχω αποκτήσει κάποια πλεονεκτήματα από τη χρήση ενός Διαγράμματος Βημάτων πάνω από ένα Γραφή. Τώρα ας προχωρήσουμε σε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας ενός διαγράμματος βημάτων στο Excel.

Δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων στο Excel

Καταρχάς. Η πίστωση αυτής της τεχνικής πηγαίνει στον Jon Peltier του PeltierTech.com. Είναι ένας μάγος χαρτογράφησης και θα βρείτε πολλά υπέροχα πράγματα στον ιστότοπό του (συμπεριλαμβανομένης αυτής της τεχνικής). Κάντε μια επίσκεψή του και πείτε γεια.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων στο Excel:

• Έχετε τα δεδομένα στη θέση τους. Εδώ έχω τα στοιχεία για τις τιμές της βενζίνης στην Ινδία το 2015.
• Ρυθμίστε ένα αντίγραφο των δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
  • Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε το πρόσθετο σύνολο δεδομένων ακριβώς δίπλα στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Ξεκινήστε από τη δεύτερη σειρά των δεδομένων. Στο κελί D3, εισαγάγετε την αναφορά της ημερομηνίας στην ίδια σειρά (A3) στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Στο κελί E3, εισαγάγετε την αναφορά της τιμής στην παραπάνω σειρά (B2) στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Σύρετε τα κελιά προς τα κάτω στο τελευταίο κελί των αρχικών δεδομένων.
• Αντιγράψτε τα αρχικά δεδομένα (A2: B18 στο παραπάνω παράδειγμα) και επικολλήστε τα ακριβώς κάτω από το πρόσθετο σύνολο δεδομένων που δημιουργήσαμε.
  • Θα έχετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω (τα δεδομένα με κίτρινο χρώμα είναι τα αρχικά δεδομένα και το πράσινο είναι αυτό που δημιουργήσαμε). Σημειώστε ότι υπάρχει μια κενή σειρά μεταξύ της κεφαλίδας και των δεδομένων (όπως ξεκινήσαμε από τη δεύτερη σειρά). Εάν είστε πολύ επιφυλακτικοί σχετικά με την εμφάνιση των δεδομένων, μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα κελιά.
  • Δεν χρειάζεται να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Το Excel το φροντίζει.
• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή -> Γραφήματα -> Διάγραμμα Γραμμής 2 -Δ.
• Αυτό είναι! Θα έχετε έτοιμο το διάγραμμα βημάτων.

Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου

Πως λειτουργεί αυτό:

Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτό, λάβετε υπόψη αυτό - Έχετε 2 σημεία δεδομένων, όπως φαίνεται παρακάτω:

Τι συμβαίνει όταν σχεδιάζετε αυτά τα 2 σημεία δεδομένων σε ένα γραμμικό γράφημα; Παίρνετε μια γραμμή όπως φαίνεται παρακάτω:

Τώρα για να μετατρέψω αυτό το γράφημα γραμμών σε διάγραμμα βημάτων, πρέπει να δείξω στα δεδομένα ότι η τιμή παρέμεινε η ίδια από 1 έως 2 Ιανουαρίου και στη συνέχεια αυξήθηκε ξαφνικά στις 2 Ιανουαρίου. Έτσι αναδιαρθρώνω τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:

Μεταφέρω τα δεδομένα στην επόμενη ημερομηνία όταν συμβεί η αλλαγή στην τιμή. Έτσι, για τις 2 Ιανουαρίου, έχω δύο τιμές - 5 και 10. Αυτό μου δίνει ένα διάγραμμα βημάτων όπου η αύξηση εμφανίζεται ως κάθετη γραμμή.

Η ίδια λογική εφαρμόζεται και στην αναδιάρθρωση των δεδομένων, ενώ δημιουργείται ένα πλήρες διάγραμμα σταδίων στο Excel.

Παρόλο που θα ήταν ωραίο να έχετε μια ενσωματωμένη επιλογή για τη δημιουργία διαγραμμάτων βημάτων στο Excel, μόλις ολοκληρώσετε την αναδιάρθρωση των δεδομένων, δεν θα χρειαστούν περισσότερα από μερικά δευτερόλεπτα για να το δημιουργήσετε.

Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου

Ελπίζω να το βρείτε χρήσιμο. Πείτε μου τις σκέψεις/σχόλια/προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια

• Βηματικό διάγραμμα φροντιστήριο από τον Jon Peltier.
• Γραμμικό γράφημα vs. Step Chart του Jon Peltier.
• Δημιουργία πραγματικών γραφημάτων στόχου Vs στο Excel.

Άλλα προγράμματα εκμάθησης γραφήματος Excel που μπορεί να σας αρέσουν:

• Διάγραμμα Pareto στο Excel.
• Διάγραμμα Gantt στο Excel.
• Θερμόμετρο γράφημα στο Excel.
• Διάγραμμα διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel.
• Διάγραμμα ιστογράμματος στο Excel.
• Διάγραμμα βάφλας στο Excel.
• Καμπύλη καμπάνας στο Excel.
• Excel Sparklines.
• Διάγραμμα περιοχής στο Excel.
• Προηγμένα γραφήματα Excel.