Το Excel διαθέτει μερικές πραγματικά έξυπνες δυνατότητες που μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμες σε πολλές περιπτώσεις (και μερικές φορές μπορεί να είναι απογοητευτικές).
Μια τέτοια περιοχή είναι όταν εισάγετε αριθμούς στο Excel. Μερικές φορές, το Excel αλλάζει αυτόματα αυτούς τους αριθμούς σε ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 1/2 στο Excel, το Excel θα το αλλάξει αυτόματα σε 01-02-2020 (ή 02-01-2020 εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ)
Ομοίως, εάν εισαγάγετε 30-06-2020, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να εισαγάγετε μια ημερομηνία και το αλλάζει σε ημερομηνία (όπως φαίνεται παρακάτω)
Ενώ αυτό μπορεί να είναι αυτό που θέλετε στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά τι γίνεται αν δεν το θέλω αυτό. Τι γίνεται αν θέλω απλώς το ακριβές κείμενο 30-06-2020 ή το κλάσμα 1/2.
Πώς μπορώ να σταματήσω το Excel να αλλάζει αριθμούς σε ημερομηνίες;
Αυτό αφορά αυτό το σεμινάριο.
Σε αυτό το σεμινάριο του Excel, θα σας δείξω δύο πραγματικά απλούς τρόπους για να σταματήσετε το Excel να αλλάζει αριθμούς σε κείμενο.
Αλλά πριν σας δείξω μεθόδους, επιτρέψτε μου να εξηγήσω γρήγορα γιατί το κάνει αυτό το Excel.
Γιατί το Excel αλλάζει αριθμούς σε κείμενο;
Παρόλο που μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν το κάνει αυτό το Excel, προσπαθεί να βοηθήσει.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν τα άτομα εισάγουν αριθμούς που μπορούν επίσης να αντιπροσωπεύουν έγκυρες μορφές ημερομηνιών στο Excel, θα μετατρέψει αυτόματα αυτούς τους αριθμούς σε ημερομηνίες.
Και αυτό δεν σημαίνει απλώς ότι αλλάζει τη μορφή, αλλάζει στην πραγματικότητα την υποκείμενη τιμή.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 3/6/2020 (ή 6/3/2020 εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ και χρησιμοποιείτε τη μορφή ημερομηνίας ΗΠΑ), το Excel αλλάζει την τιμή κελιού σε 44012, η οποία είναι η αριθμητική τιμή της ημερομηνίας.
Διακόψτε την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες από το Excel
Ο μόνος τρόπος για να σταματήσετε το Excel από την αλλαγή αυτών των αριθμών (ή συμβολοσειράς κειμένου) σε ημερομηνίες είναι με την εκκαθάριση, ενημερώνοντας ότι δεν πρόκειται για αριθμούς.
Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.
Αλλάξτε τη μορφή σε κείμενο
Ο ευκολότερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το Excel καταλαβαίνει ότι δεν υποτίθεται ότι αλλάζει έναν αριθμό μέχρι σήμερα είναι καθορίζοντας τη μορφή του κελιού ως Κείμενο.
Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως αριθμοί, όταν κάνετε τη μορφή ενός κειμένου κελιού, το Excel θα καταλάβει ότι ο εισαγόμενος αριθμός υποτίθεται ότι είναι σε μορφή κειμένου και δεν πρέπει να μετατρέπεται σε ημερομηνία.
Παρακάτω είναι πώς μπορείτε να σταματήσετε το Excel να αλλάζει αριθμούς σε ημερομηνίες:
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να κάνετε τη μορφή ως Κείμενο
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην επιλογή κατηγορίας, κάντε κλικ στο Κείμενο
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν τη μορφή κελιού σε κείμενο. Τώρα, όταν εισάγετε οποιονδήποτε αριθμό, όπως 30-06-2020 ή 1/2, το Excel δεν θα τα μετατρέψει σε μορφή ημερομηνίας.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών επιλέγοντας το κελί, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιού.
Σημείωση: Πρέπει να αλλάξετε τη μορφή πριν εισαγάγετε τον αριθμό. Εάν το κάνετε αυτό μετά την εισαγωγή του αριθμού, αυτό θα αλλάξει τη μορφή σε κείμενο, αλλά θα λάβετε την αριθμητική τιμή της ημερομηνίας και όχι τον ακριβή αριθμό/συμβολοσειρά κειμένου που εισαγάγατε.Αυτή η μέθοδος ταιριάζει καλύτερα όταν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή μιας σειράς κελιών. Εάν πρέπει να το κάνετε μόνο για δύο κύτταρα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο απόστροφος που καλύπτεται στη συνέχεια
Διαβάστε επίσης: Πώς να μετατρέψετε σειριακούς αριθμούς σε ημερομηνίες στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
Προσθέστε μια Απόστροφο πριν από τον Αριθμό
Εάν πρέπει μόνο να εισαγάγετε έναν αριθμό σε μερικά κελιά και δεν θέλετε το Excel να το αλλάξει μέχρι σήμερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την απλή τεχνική.
Απλώς προσθέστε ένα σημάδι απόστροφης προτού εισαγάγετε τον αριθμό (όπως φαίνεται παρακάτω).
Όταν προσθέτετε απόστροφο στην αρχή, το Excel θεωρεί αυτό το κελί ως κείμενο.
Ενώ δεν θα βλέπατε το σύμβολο απόστροφος, μπορείτε να δείτε οπτικά ότι οι αριθμοί θα ευθυγραμμιστούν προς τα αριστερά (υποδεικνύοντας ότι είναι κείμενο).
Από προεπιλογή, όλοι οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά και όλες οι τιμές κειμένου ευθυγραμμίζονται προς τα αριστερά.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του σημείου απόστροφης είναι ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τους τύπους αναζήτησης (όπως VLOOKUP ή MATCH) χρησιμοποιώντας την τιμή στο κελί. Η απόστροφος θα αγνοηθεί από αυτές τις λειτουργίες.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αλλάξετε τις υπάρχουσες ημερομηνίες σε κείμενο. Για παράδειγμα, εάν έχετε 30-06-2020 σε ένα κελί, μπορείτε απλά να προσθέσετε μια απόστροφο (‘) στην αρχή και θα αλλάξει η ημερομηνία σε κείμενο
Μερικές φορές, μπορεί να δείτε ένα πράσινο τρίγωνο στο επάνω αριστερό μέρος του κελιού, το οποίο υποδεικνύει ότι οι αριθμοί έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε αυτά τα κελιά. Αλλά επειδή αυτό ακριβώς θέλουμε σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αγνοήσετε αυτά τα πράσινα τρίγωνα ή να κάνετε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την παράβλεψη σφάλματος για να το εξαφανίσετε.
Ενώ αυτές οι μέθοδοι είναι εξαιρετικές, τι γίνεται αν έχετε μια στήλη γεμάτη ημερομηνίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κείμενο και όχι ως ημερομηνίες. Ακολουθούν μερικές απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή ημερομηνίας σε κείμενο στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel!
