Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους είναι η χρήση του Συγχώνευση & Κέντρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Το θέμα με τη χρήση Συγχώνευση & Κέντρο είναι ότι μπορεί να συγχωνεύσει τα κελιά, αλλά όχι το κείμενο μέσα σε αυτά τα κελιά. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Εάν επιλέξω τα κελιά Α1 και Β1 και χρησιμοποιήσω την επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο, θα διατηρήσει το κείμενο από το αριστερότερο κελί (Α1 σε αυτήν την περίπτωση) και θα αφαιρέσει το κείμενο από όλα τα άλλα κελιά.
Το Excel δεν είναι εντελώς ανελέητο - σας προειδοποιεί πριν συμβεί αυτό. Εάν προσπαθήσετε να συγχωνεύσετε κελιά που έχουν κείμενο σε αυτό, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο προειδοποίησης που σας ενημερώνει για αυτό (όπως φαίνεται παρακάτω).
Εάν προχωρήσετε και πατήσετε OK, θα συγχωνευθούν τα δύο κελιά και θα διατηρηθεί το κείμενο μόνο από το αριστερό κελί. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα συγχωνεύσει τα A1 και B1 και θα εμφανίσει το κείμενο μόνο John.
Συγχώνευση κελιών στο Excel με τον σωστό τρόπο
Εάν δεν θέλετε να χάσετε το κείμενο από συγχώνευση κελιών, χρησιμοποιήστε τον τύπο CONCATENATE. Για παράδειγμα, στην παραπάνω περίπτωση, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C1: = CONCATENATE (A1, "", B1)
Εδώ συνδυάζουμε τα κελιά Α1 και Β1 και έχουμε ένα διαχωριστικό χαρακτήρα. Εάν δεν θέλετε κανένα διαχωριστικό, μπορείτε απλά να το αφήσετε έξω και να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = CONCATENATE (A1, B1).
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο διαχωριστικό, όπως κόμμα ή ημι-κόλον.
Αυτό το αποτέλεσμα της συνάρτησης CONCATENATE βρίσκεται σε διαφορετικό κελί (στο C1). Σως θελήσετε να το αντιγράψετε (ως τιμές) στο κελί που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ampersand για να συνδυάσετε κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε = A1 & "" & B1
Το όφελος της μη συγχώνευσης κελιών στο Excel
Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο για τη συγχώνευση κελιών, σας στερεί τη δυνατότητα ταξινόμησης αυτού του συνόλου δεδομένων. Εάν προσπαθήσετε να ταξινομήσετε ένα σύνολο δεδομένων που έχει συγχωνευμένα κελιά, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω:
Εναλλακτική λύση στη χρήση συγχώνευσης & κέντρου
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά σε διαφορετικές στήλες σε μία μόνο σειρά, εδώ είναι μια εναλλακτική λύση Συγχώνευση & Κέντρο - ο Κέντρο σε όλη την επιλογή επιλογή.
Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.
- Πατήστε Control + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου κελιά μορφοποίησης.
- Στην καρτέλα Ευθυγράμμιση, στο αναπτυσσόμενο μενού Οριζόντια, επιλέξτε Κέντρο σε όλη την επιλογή.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα συγχωνεύσει τα κελιά με τρόπο ώστε ό, τι και αν εισαγάγετε στο αριστερότερο κελί να κεντραριστεί, ωστόσο, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε κάθε κελί ξεχωριστά. Αυτό επίσης δεν εμφανίζει σφάλμα όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να λειτουργήσει το Κέντρο προς τα πέρα, βεβαιωθείτε ότι μόνο το αριστερό κελί έχει δεδομένα.
