Δουλεύετε σκληρά για μήνες και τελικά, ήρθε η ώρα για αυτές τις πολυαναμενόμενες διακοπές. Η συγκέντρωση των διακοπών είναι συχνά τόσο συναρπαστική όσο και οι ίδιες οι διακοπές. Αλλά πολύ καιρό μπερδευόμαστε από τις προετοιμασίες και τη διαχείριση δεδομένων.
Ακόμα και για ολιγοήμερες διακοπές ή επαγγελματικό ταξίδι, χρειάζεται πολλή διαχείριση δεδομένων - λεπτομέρειες ταξιδιού, λεπτομέρειες κρατήσεων, συσκευασία, παραλαβή/παράδοση, τοποθέτηση όλων των εγγράφων κ.λπ.
Για να το κάνετε πιο εύκολο, ακολουθούν ορισμένα πρότυπα Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να είστε πιο οργανωμένοι ενώ σχεδιάζετε διακοπές:
- Πρότυπο δρομολογίου διακοπών.
- Πρότυπο λίστας συσκευασίας διακοπών.
- Υπολογιστής κοινών εξόδων διακοπών.
Θα χρειαστεί να κάνετε πολλές προετοιμασίες, αλλά αυτό το πρότυπο θα σας διευκολύνει να προγραμματίσετε/διαχειριστείτε τις διακοπές σας.
Το πρότυπο δρομολογίου διακοπών και το πρότυπο λίστας συσκευασίας διακοπών είναι επεξεργάσιμα και μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία και να εκτυπώσετε (ή να εκτυπώσετε και στη συνέχεια να το συμπληρώσετε).
Πρότυπο δρομολογίου διακοπών στο Excel
Δείτε πώς φαίνεται το πρότυπο δρομολογίου διακοπών:
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες σε αυτό το πρότυπο και να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε το Excel ή το PDF στο smartphone σας. Τώρα δεν χρειάζεται να περάσετε από όλα τα έγγραφα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος σας ρωτήσει - τι θα ακολουθήσει. Θα το έχετε έτοιμο σε ένα μέρος.
Αυτό το πρότυπο δρομολογίου διακοπών είναι οργανωμένο με τρόπο που διευκολύνει την παρακολούθηση των πάντων. Αρχίζει με τα στοιχεία ταξιδιού, τα στοιχεία παραλαβής/αποβίβασης, τα στοιχεία του ξενοδοχείου, τα στοιχεία της δραστηριότητας και τα στοιχεία του ταξιδιού της επιστροφής.
Είναι εξαιρετικά εύκολο στη συντήρηση και μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να το μοιραστείτε με όλους όσους σας συνοδεύουν στις διακοπές/ταξίδι.
Πρότυπο δρομολογίου επαγγελματικών ταξιδιών
Εάν πηγαίνετε για επαγγελματικά ταξίδια αντί για διακοπές, αυτό το πρότυπο μπορεί να τροποποιηθεί εύκολα. Το μόνο που χρειάζεται να αλλάξετε είναι η ενότητα Δραστηριότητες, όπου μπορεί να θέλετε να έχετε τις λεπτομέρειες της συνάντησης/του συνεδρίου σας. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο αρχείο λήψης, θα λάβετε πρότυπο δρομολογίου διακοπών και πρότυπο δρομολογίου επαγγελματικών ταξιδιών.
Πρότυπο λίστας συσκευασίας διακοπών
Το πρότυπο Travel Itinerary είναι μόνο ένα από τα πρότυπα για να κάνετε τις διακοπές σας περισσότερο για διασκεδαστικές & ευχάριστες αναμνήσεις και λιγότερο για διαχείριση δεδομένων/λεπτομερειών.
Για μερικούς ανθρώπους (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου), ένας από τους κύριους πονοκεφάλους είναι το κομμάτι της συσκευασίας. Μισώ τη συσκευασία και το σπρώχνω μέχρι την τελευταία στιγμή. Και όπως ήταν αναμενόμενο, συχνά οδηγεί σε πολλά χαμένα αντικείμενα που θα έπρεπε να κουβαλάω. Ακόμα και όταν οι άνθρωποι παίρνουν αρκετό χρόνο συσκευασίας, συχνά τείνουν να ξεχνούν και να χάνουν μερικά αντικείμενα.
Για να το αντιμετωπίσετε αυτό, εδώ είναι ένα πρότυπο λίστας πακέτων διακοπών στο Excel που θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο αποτελεσματικοί ενώ μαζεύετε τις επόμενες διακοπές/ταξίδι σας.
Και πάλι, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο στο Excel είτε να εκτυπώσετε και να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία που έχετε συσκευάσει. Είναι ένα επεξεργάσιμο αρχείο, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε/διαγράψετε στοιχεία με βάση τη φύση του ταξιδιού σας.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο ως βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε απλά να επισημάνετε τα στοιχεία ως συσκευασμένα κάνοντας διπλό κλικ στο κελί στα αριστερά του ονόματος του στοιχείου. Μόλις το κάνετε αυτό, το στοιχείο παίρνει ένα σημάδι ελέγχου στα αριστερά και σκιάζεται σε πράσινο χρώμα.
Ιδού τι εννοώ:
Τώρα δεν χρειάζεται να χάσετε τον ύπνο σκεπτόμενοι πράγματα που ίσως έχετε ξεχάσει. Εάν είναι στη λίστα και έχει επισημανθεί με πράσινο χρώμα, το έχετε.
Σημείωση: Δεδομένου ότι αυτό το πρότυπο excel περιέχει μια απλή μακροεντολή, εμφανίζει μια προτροπή όταν το ανοίγετε (όπως φαίνεται παρακάτω). Κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολή ενεργοποίησης για να λειτουργήσει η λειτουργία διπλού κλικ.
Πρότυπο αριθμομηχανής δαπανών διακοπών
Όταν οι διακοπές γεμάτες διασκέδαση τελειώσουν, πρέπει να φτάσετε στο δύσκολο έργο να διαπιστώσετε ποιος χρωστάει σε ποιον. Δεδομένου ότι δεν είναι τόσο διασκεδαστικό όσο το μέρος προγραμματισμού διακοπών, συχνά παρασύρεται και καθυστερεί. Ο μόνος που το θυμάται αυτό είναι αυτός που χρωστάει money
Ακολουθεί ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε αμέσως ποιος οφείλει σε ποιον - Πρότυπο αριθμομηχανής κοινής δαπάνης.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καθορίσετε τα ονόματα των ατόμων μεταξύ των οποίων πρέπει να μοιραστούν τα έξοδα και τα έξοδα. Θα υπολογίσει αμέσως ποιος χρωστάει σε ποιον και θα το δείξει γραφικά.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Πρότυπο αριθμομηχανής κοινής δαπάνης.
Μερικοί πρόσθετοι πόροι που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι όταν σχεδιάζετε διακοπές:
- Ελέγξτε τον καιρό πριν προγραμματίσετε οποιοδήποτε ταξίδι. Χρησιμοποιώ το Accuweather για να έχω γρήγορα μια αίσθηση του καιρού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε διαδικτυακό πόρο της εφαρμογής σας αρέσει.
- Κριτικές ξενοδοχείων στο Trip Advisor.
- Η διαφορά ώρας σε διαφορετικές ζώνες - World Time Buddy.
- Είναι καλή ιδέα να περάσετε από ταξιδιωτικά ιστολόγια και πόρους. Με βάση τον προορισμό σας, μπορείτε εύκολα να βρείτε κάποιους καλούς πόρους.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα πρότυπα Excel:
- Ημερολόγιο διακοπών στο Excel (μόνο για τις ΗΠΑ).
- Πρότυπα λίστας του Excel για να κάνετε
- Ημερολόγιο ενσωματωμένο με πρότυπο λίστας υποχρεώσεων.
