Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία γραφήματος θερμόμετρου στο Excel
Το θερμομετρικό γράφημα στο Excel θα μπορούσε να είναι ένας καλός τρόπος για να αναπαραστήσετε δεδομένα όταν έχετε την πραγματική τιμή και την τιμή -στόχο.
Μερικά σενάρια όταν μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι όταν αναλύονται οι πωλήσεις των περιοχών ή οι εκπρόσωποι πωλήσεων ή οι αξιολογήσεις ικανοποίησης των εργαζομένων έναντι της τιμής στόχου.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τα ακριβή βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα θερμόμετρου στο Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του παραδείγματος αρχείου και ακολουθήστε.
Δημιουργία γραφήματος θερμόμετρων στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα όπως φαίνονται παρακάτω, για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να εμφανίσετε την πραγματική τιμή καθώς και τη θέση του σε σύγκριση με την τιμή -στόχο.
Στα παραπάνω δεδομένα, το Επιτευχθέν% υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τις τιμές Total και Target (Total/Target). Λάβετε υπόψη ότι το ποσοστό στόχου θα είναι πάντα 100%.
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία θερμομέτρου στο Excel:
- Επιλέξτε τα σημεία δεδομένων
. - Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδου".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο γράφημα «2D Clustered Column». Αυτό θα εισάγει ένα διάγραμμα συμπλεγμάτων με 2 μπάρες (όπως φαίνεται παρακάτω).
- Με επιλεγμένο το γράφημα, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αυτό θα σας δώσει το διάγραμμα που προκύπτει όπως φαίνεται παρακάτω.
- Κάντε δεξί κλικ στη δεύτερη στήλη (πορτοκαλί στήλη σε αυτό το παράδειγμα) και επιλέξτε μορφή δεδομένων σειράς.
- Στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση σειρών δεδομένων (ή παράθυρο διαλόγου εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή 2007), επιλέξτε Δευτερεύων άξονας στις Επιλογές σειράς. Αυτό θα κάνει και τις δύο ράβδους να ευθυγραμμιστούν μεταξύ τους.
- Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο κάθετοι άξονες (αριστερά και δεξιά), με διαφορετικές τιμές. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα στα αριστερά και επιλέξτε άξονα μορφοποίησης.
- Στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα, αλλάξτε τη μέγιστη οριακή τιμή σε 1 και την ελάχιστη οριακή τιμή στο 0. Σημειώστε ότι ακόμη και αν η τιμή είναι ήδη 0 και 1, θα πρέπει να την αλλάξετε χειροκίνητα (έτσι ώστε να βλέπετε το κουμπί Επαναφορά στα δεξιά ).
- Διαγράψτε τον άξονα στα δεξιά (επιλέξτε τον και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής).
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη που είναι ορατή στο γράφημα και επιλέξτε μορφή σειρών δεδομένων.
- Στη σειρά δεδομένων μορφοποίησης, κάντε τα εξής
- Συμπλήρωση: Χωρίς γέμισμα
- Περίγραμμα: Στερεά γραμμή (επιλέξτε το ίδιο χρώμα με αυτό της γραμμής πραγματικής τιμής)
- Διαγράψτε τον τίτλο του γραφήματος, τις γραμμές πλέγματος, τον κατακόρυφο άξονα στα δεξιά και τον οριζόντιο άξονα (κατηγορίας) και το υπόμνημα. Επίσης, αλλάξτε το μέγεθος του γραφήματος για να μοιάζει με θερμόμετρο.
- Επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Μορφοποίηση άξονα».
- Στο παράθυρο εργασίας Format Axis, επιλέξτε Major Tick Mark Type (Τύπος σημαντικού σημείου ως εσωτερικό).
- Επιλέξτε το περίγραμμα του γραφήματος, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος.
- Στο παράθυρο εργασιών, κάντε την ακόλουθη επιλογή
- Συμπλήρωση: Χωρίς γέμισμα
- Περίγραμμα: Χωρίς γραμμή
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και εισαγάγετε έναν κύκλο από το αναπτυσσόμενο μενού Σχήματα. Δώστε του το ίδιο χρώμα με τον πίνακα θερμόμετρων και ευθυγραμμίστε το στο κάτω μέρος.
Αυτό είναι! Το θερμομετρικό διάγραμμα είναι έτοιμο για μέτρηση.
Σημείωση: Το γράφημα θερμόμετρου είναι χρήσιμο όταν έχετε ορίσει μία πραγματική τιμή και τιμή -στόχο. Σε περίπτωση που έχετε πολλά τέτοια σύνολα δεδομένων, είτε πρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλά τέτοια θερμομετρικά γραφήματα, είτε πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο γραφήματος (όπως το γράφημα κουκκίδων ή τα πραγματικά γραφήματα έναντι στόχων).
