Όταν εργάζεστε με πολλά φύλλα εργασίας στο Excel, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε το ίδιο κελί σε όλα τα φύλλα εργασίας (ή να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση του ίδιου κελιού/εύρους σε όλα τα φύλλα).
Μπορείτε εύκολα ομαδικά φύλλα εργασίας στο Excel έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές με τη μία (αντί να πηγαίνετε σε κάθε φύλλο μία προς μία και να κάνετε τις αλλαγές).
Για να σας δώσω ένα παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας που έχει πολλά φύλλα εργασίας (ένα για κάθε μήνα). Τώρα, σε αυτά τα δεδομένα, θέλετε να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο (Laptop) στο κελί A7 σε όλα αυτά τα φύλλα.
Με τη δυνατότητα ομαδοποίησης φύλλων εργασίας στο Excel, μπορώ να ομαδοποιήσω πρώτα όλα τα φύλλα και στη συνέχεια πρέπει να κάνω αυτήν την καταχώρηση μία φορά και αυτόματα θα προστεθεί σε όλα τα φύλλα.
Ας δούμε διαφορετικά σενάρια όπου μπορείτε να ομαδοποιήσετε φύλλα στο Excel και μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.
Ομαδοποιήστε ορισμένα επιλεγμένα φύλλα εργασίας
Ωρες ωρες. μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας και να κάνετε αλλαγές σε αυτά.
Το κάνω συχνά όταν πρέπει να κρύψω μερικά φύλλα εργασίας. Αντί να κρύψω αυτά ένα-ένα, απλώς ομαδοποιώ αυτά τα φύλλα και μετά τα κρύβω όλα αυτά ταυτόχρονα.
Σε περίπτωση που έχετε πολλά φύλλα εργασίας και θέλετε να ομαδοποιήσετε μερικά από αυτά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα φύλλα που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας
- Χρησιμοποιήστε το ποντίκι/το trackpad για να επιλέξετε όλα τα φύλλα που θέλετε να ομαδοποιηθούν (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου ενώ το κάνετε αυτό)
- Αφήστε το κλειδί ελέγχου
Τα παραπάνω βήματα θα ομαδοποιήσουν όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.
Θα μπορείτε επίσης να δείτε οπτικά τα φύλλα που έχουν ομαδοποιηθεί (το χρώμα αλλάζει σε ανοιχτό γκρι όπως φαίνεται παρακάτω).
Μόλις ομαδοποιήσετε τα φύλλα, οτιδήποτε κάνετε στο ενεργό φύλλο γίνεται επίσης σε όλα τα άλλα ομαδοποιημένα φύλλα. Για παράδειγμα, με αυτά τα φύλλα ομαδοποιημένα, αν εισαγάγω οποιοδήποτε κείμενο στο κελί Α1 στο ενεργό φύλλο, θα προστεθεί επίσης στο κελί Α1 σε όλα τα άλλα φύλλα που είναι ομαδοποιημένα.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εισαγάγετε τον ίδιο τύπο στο ίδιο κελί σε πολλά φύλλα. Or κάντε μια αλλαγή μορφοποίησης σε όλα τα φύλλα. Έτσι, αντί να το κάνετε ένα προς ένα, μπορείτε απλώς να ομαδοποιήσετε αυτά τα φύλλα και να κάνετε αυτό που θέλετε μία φορά μόνο στο ενεργό φύλλο.
Σημείωση: Όταν ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας στο Excel, προστίθεται λέξη ομάδας μπροστά από το όνομα του βιβλίου εργασίας. Αυτός είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να ελέγξετε εάν το βιβλίο εργασίας έχει ομαδοποιημένα φύλλα ή όχι.Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για εισαγωγή τύπων, αλλαγή/εφαρμογή μορφοποίησης κελιών, προσθήκη/διαγραφή γραμμών και στηλών κ.λπ. Όλες αυτές οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα.
Pro Tip: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε διαδοχικά φύλλα στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε το πρώτο φύλλο εργασίας, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο shift και στη συνέχεια να επιλέξετε το τελευταίο φύλλο εργασίας. Αυτό θα επιλέξει όλα τα φύλλα εργασίας στη μέση.
Προσοχή: Όταν ομαδοποιείτε ορισμένα επιλεγμένα φύλλα εργασίας, αυτά παραμένουν ομαδοποιημένα ακόμη και αν κάνετε κλικ σε άλλα φύλλα που είναι ομαδοποιημένα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ομαδοποιήσει τα φύλλα Jan, Mar και Apr και μεταβείτε από το φύλλο Jan στο φύλλο Mar, αυτά θα παραμείνουν ομαδοποιημένα.Καταργήστε την ομαδοποίηση ορισμένων επιλεγμένων φύλλων εργασίας
Εάν έχετε ήδη ομαδοποιήσει μερικά ή όλα τα φύλλα εργασίας και θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση ορισμένων συγκεκριμένων φύλλων εργασίας, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Ακολουθεί ο τρόπος κατάργησης ομαδοποίησης ορισμένων επιλεγμένων φύλλων εργασίας:
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου
- Κάντε κλικ σε όλα τα Φύλλα που θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση
- Αφήστε το πλήκτρο ελέγχου
Αυτό θα καταργήσει την ομαδοποίηση των επιλεγμένων φύλλων, αλλά θα κρατήσει τα υπόλοιπα φύλλα ομαδοποιημένα.
Ομαδοποιήστε όλα τα φύλλα εργασίας
Σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε και να ομαδοποιήσετε γρήγορα όλα τα φύλλα εργασίας με τη μία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες φύλλου εργασίας
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των φύλλων"
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift:
- Επιλέξτε το πρώτο φύλλο εργασίας (η αριστερή καρτέλα)
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift
- Κάντε κλικ στο τελευταίο φύλλο στο βιβλίο εργασίας (η καρτέλα με το πιο δεξί μέρος)
- Αφήστε το πλήκτρο Shift
Καταργήστε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας
Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας με τη μία, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ομαδοποιημένες καρτέλες φύλλου εργασίας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομάδας φύλλων
Ένας άλλος τρόπος για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων είναι να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου (εκτός από την καρτέλα ενεργού φύλλου).
Προσοχή κατά την ομαδοποίηση φύλλων
Όταν ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας, είναι πιθανό ότι εσείς ξεχάστε να καταργήσετε την ομαδοποίηση αυτών των φύλλων και να συνεχίσω να το δουλεύω. Αυτό θα σήμαινε ότι οτιδήποτε κάνετε όταν ομαδοποιηθούν τα φύλλα θα συμβεί σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ομαδοποιείτε μόνο συγκεκριμένα φύλλα. Σε αυτήν την περίπτωση, ακόμη και όταν πηγαίνετε σε άλλα φύλλα (που είναι επίσης μέρος της ομάδας), αυτό δεν θα καταργήσει την ομαδοποίηση των φύλλων.
Πώς να το αποφύγετε αυτό;
Μπορείτε να είστε πιο προσεκτικοί όταν εργάζεστε με ομαδοποιημένα φύλλα. Υπάρχουν μερικά οπτικά στοιχεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε ότι τα φύλλα βρίσκονται σε ομαδοποιημένη λειτουργία:
- Το όνομα του βιβλίου εργασίας προσθέστε τη λέξη [Ομάδα] στο όνομα (στο τέλος του)
- Τα ομαδοποιημένα φύλλα είναι σε ελαφρώς διαφορετικό χρώμα (ανοιχτό γκρι)
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε καμία εργασία εξαιτίας αυτού είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Στο χειρότερο σενάριο, θα σας επιτρέψει να επιστρέψετε την εργασία σας (πριν ομαδοποιήσετε τα φύλλα).
Παρά τις οπτικές ενδείξεις, έχω δει ανθρώπους (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου) να μπερδεύονται επειδή ξέχασαν να αποσυγκεντρώσουν τα σεντόνια. Γι 'αυτό να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ομαδοποίησης φύλλων
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel.
