Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel COUNTIF (παραδείγματα + βίντεο)

Ο απλός υπολογισμός, όπως η προσθήκη των τιμών σε μια περιοχή κελιών ή η καταμέτρηση των τιμών στην εμβέλεια των κελιών είναι κάτι που θα πρέπει να κάνετε όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel.

Και σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να μετρήσετε μόνο εκείνα τα κελιά που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο.

Και μπορείτε εύκολα να το κάνετε με το Συνάρτηση COUNTIF στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς λειτουργεί η συνάρτηση Excel COUNTIF με απλά παραδείγματα προσθέστε μια λεπτομερή εξήγηση

Ας δούμε πρώτα τη σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF:

Σύνταξη συνάρτησης Excel COUNTIF

= COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

όπου

• εύρος είναι το εύρος των κελιών όπου θέλετε να μετρήσετε κελιά που πληρούν την προϋπόθεση
• κριτήρια είναι η συνθήκη που πρέπει να αξιολογηθεί με βάση το εύρος των κυττάρων για να μετρηθεί ένα κύτταρο.

Παραδείγματα συνάρτησης Excel COUNTIF

Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα που θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel.

Μετρήστε κελιά με συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου

Με τη συνάρτηση COUNTIF, μπορείτε να μετρήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετρήσετε όλα τα κελιά που έχουν τον εκτυπωτή κειμένου σε αυτό.

Εδώ είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= COUNTIF (A2: A9, "Εκτυπωτής")

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί το κείμενο που έχω ορίσει ως δεύτερο όρισμα ως κριτήριο και μετράει όλα τα κελιά που έχουν το ίδιο κείμενο (που είναι "Εκτυπωτής")

Σε αυτό το παράδειγμα, έχω εισαγάγει μη αυτόματα το κείμενο κριτηρίων, αλλά μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε ένα κελί που περιέχει το κείμενο κριτηρίων.

Σημείωση: Το κείμενο κριτηρίων στον τύπο COUNTIF δεν έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων. Έτσι, μπορώ επίσης να χρησιμοποιήσω τον «εκτυπωτή» ή τον «ΕΚΤΥΠΩΤΗ», καθώς το αποτέλεσμα θα ήταν το ίδιο

Αριθμός κυττάρων αξίας μεγαλύτερη από ή μικρότερη από

Ακριβώς όπως χρησιμοποίησα τη συνάρτηση COUNTIF με κείμενο, μπορώ επίσης να τη χρησιμοποιήσω με κελιά που περιέχουν αριθμούς.

Ας υποθέσουμε ότι έχω ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλω να μετρήσω όλα τα κελιά όπου ο αριθμός στη στήλη Β είναι μεγαλύτερος από 30.

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί τον μεγαλύτερο από έναν τελεστή με τον αριθμό ως κριτήριο. Αυτό λέει στο Excel να λάβει υπόψη μόνο εκείνα τα κελιά όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη από 30.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τελεστές όπως λιγότερο από (<). ίσο με (=) και όχι ίσο με () στα κριτήρια COUNTIF.

Μετρήστε κελιά που περιέχουν συμβολοσειρά κειμένου

Ενώ υπάρχει η συνάρτηση COUNTA που μετρά τα κελιά που περιέχουν αριθμούς, δεν υπάρχει ενσωματωμένος τύπος που μπορεί να μετρήσει μόνο εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια συμβολοσειρά κειμένου.

Αλλά μπορεί εύκολα να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετρήσετε μόνο τον αριθμό των κελιών που είναι κείμενο (και αγνοήστε τους αριθμούς).

Εδώ είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί έναν αστερίσκο (ο οποίος είναι χαρακτήρας μπαλαντέρ). Ο αστερίσκος αντιπροσωπεύει το κείμενο οποιουδήποτε μήκους.

Έτσι, αυτά τα κριτήρια θα μετρούσαν όλα τα κελιά όπου υπάρχει συμβολοσειρά κειμένου (οποιουδήποτε μήκους). Σε περίπτωση που τα κελιά είναι κενά/κενά ή έχουν αριθμούς, τότε αυτά δεν θα καταμετρηθούν.

Μερικές πρόσθετες σημειώσεις

• Τα κριτήρια θα μπορούσαν να είναι ένας αριθμός, μια έκφραση, μια αναφορά κελιού, ένα κείμενο ή ένας τύπος.
  • Τα κριτήρια που είναι κείμενο ή μαθηματικά/λογικά σύμβολα (όπως =,+,-,/,*) πρέπει να είναι σε διπλά εισαγωγικά.
• Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κριτήρια.
  • Υπάρχουν τρεις χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel - το ερωτηματικό (?), Ένας αστερίσκος (*) και η tilde (~)
    • Ένα ερωτηματικό (;) ταιριάζει με οποιονδήποτε χαρακτήρα
    • Ένας αστερίσκος ταιριάζει (*) με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων.
    • Εάν θέλετε να βρείτε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο, πληκτρολογήστε μια tilde (~) πριν από τον χαρακτήρα.
• Τα κριτήρια δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων (τα «Γεια» και «Γεια» αντιμετωπίζονται ως τα ίδια).

• Λειτουργία COUNT COUNT.
• Λειτουργία COUNTBLANK Excel.
• Λειτουργία Excel COUNTIFS
• Λειτουργίες Excel

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια:

• Μετρήστε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF.
• Χρήση πολλαπλών κριτηρίων στο Excel Συνάρτηση COUNTIF και COUNTIFS
• Πώς να μετρήσετε κελιά που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου
• Πώς να μετρήσετε χρωματιστά κελιά στο Excel
• Μετρήστε χαρακτήρες σε ένα κελί (ή εύρος κελιών) χρησιμοποιώντας τύπους στο Excel