Το Excel είναι ένα πραγματικά μελετημένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων και έχει τόσα πολλά απλά κόλπα που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας και να εξοικονομήσουν χρόνο.
Αλλά ταυτόχρονα, υπάρχουν μερικά απλά πράγματα που λείπουν και συχνά οδηγούν σε μεγάλη απογοήτευση.
Για παράδειγμα, υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να επιλέξετε γρήγορα κελιά και εύρη, αλλά δεν υπήρχε τρόπος να καταργήσετε την επιλογή μιας περιοχής κελιών αφού την επιλέξετε.
Φανταστείτε ότι πρέπει να επισημάνετε μια σειρά κελιών και κατά λάθος καταλήγετε να επιλέξετε μια επιπλέον γραμμή ή στήλη. Νωρίτερα, δεν θα μπορούσατε να αποεπιλέξετε ορισμένα κελιά ή εύρη, αλλά το Excel το άλλαξε.
Αλλά τώρα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή κελιών στο Excel (καλό είναι να βλέπεις την ομάδα του Excel να παίρνει στα σοβαρά τα σχόλια των χρηστών και να τα χρησιμοποιεί για να κάνει το εργαλείο καλύτερο).
Σημείωση: Από τώρα, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel για το Office 365, το Excel για το Office 365 για Mac, το Excel2021-2022 και το Excel2021-2022 για MacΠώς να αποεπιλέξετε τα κελιά στο Excel
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου θέλω να επιλέξω μόνο τις στήλες μήνα και όχι αυτήν με τις τριμηνιαίες τιμές.
Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα εύρη, έτσι ώστε να επιλέξετε μόνο τις στήλες του μήνα και όχι τις στήλες του τετάρτου.
Αλλά όπως συμβαίνει συχνά, μπορεί να επιλέξετε κατά λάθος την τρίτη στήλη (ή μερικές επιπλέον σειρές).
Δείτε πώς μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτών των επιπλέον επιλεγμένων κελιών/στηλών.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου
- Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να καταργήσετε την επιλογή. Σε περίπτωση που θέλετε να καταργήσετε την επιλογή μιας περιοχής κελιών (όπως μια τέταρτη στήλη στο παράδειγμά μας), κάντε κλικ και σύρετε για να καλύψετε ολόκληρη τη στήλη/το εύρος)
Σε περίπτωση που καταργήσετε κατά λάθος την αποεπιλογή τυχόν κελιών/περιοχών που θέλετε να διατηρήσετε επιλεγμένα, απλώς επαναλάβετε την ίδια διαδικασία - κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε (ή σύρετε για πολλά κελιά).
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργικότητα κατάργησης επιλογής κελιών/εύρους ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν το φύλλο εργασίας σας είναι προστατευμένο.
Αποεπιλογή συγκεκριμένων στηλών στο Excel
Στα παραπάνω παραδείγματα, επέλεξα μερικά κελιά στα φύλλα εργασίας.
Σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων στηλών, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο και να καταργήσετε την επιλογή μόνο της πέμπτης και της ένατης στήλης.
Παρακάτω είναι τα βήματα για αυτό:
- Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + A)
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να καταργήσετε από την επιλογή ( #5 και #9 στο παράδειγμά μας)
Η επιλογή κελιών δεν έχει αλλάξει
Ο τρόπος επιλογής κελιών παραμένει ο ίδιος:
- Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι (αριστερό κλικ στο κελί και σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά που καλύπτονται) είτε κάντε κλικ σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ σε άλλο κελί και το Excel θα επιλέξει όλα τα κύτταρα μεταξύ του.
- Εάν θέλετε να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές.
Προσωπικά, θεωρώ ότι αυτή η μικρή βελτίωση είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Πολλές φορές, πρέπει να επιλέξω ένα ολόκληρο εύρος εκτός από μερικά κελιά. Τώρα, μπορώ απλά να επιλέξω ολόκληρο το εύρος και στη συνέχεια να καταργήσω την επιλογή αυτών των συγκεκριμένων κελιών.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
