Το Excel αποθηκεύει τιμές ημερομηνίας και ώρας ως σειριακούς αριθμούς στο πίσω μέρος.
Αυτό σημαίνει ότι ενώ μπορείτε να δείτε μια ημερομηνία όπως "10 Ιανουαρίου2021-2022" ή "01/10/2020" σε ένα κελί, στο πίσω μέρος, το Excel το αποθηκεύει ως αριθμό. Αυτό είναι χρήσιμο καθώς επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν/αφαιρούν εύκολα ημερομηνία και ώρα στο Excel.
Στο Microsoft Excel για Windows, το "01 Ιαν 1900" αποθηκεύεται ως 1, το "02 Ιαν 1900" αποθηκεύεται ως 2, και ούτω καθεξής.
Παρακάτω, και οι δύο στήλες έχουν τους ίδιους αριθμούς, αλλά η στήλη Α δείχνει αριθμούς και η στήλη Β δείχνει την ημερομηνία που αντιπροσωπεύεται από αυτόν τον αριθμό.
Αυτός είναι και ο λόγος που μερικές φορές μπορεί να περιμένετε μια ημερομηνία σε ένα κελί, αλλά τελικά να δείτε έναν αριθμό. Αυτό βλέπω να συμβαίνει συνεχώς όταν κατεβάζω δεδομένα από βάσεις δεδομένων ή εργαλεία που βασίζονται στον ιστό.
Συμβαίνει όταν η μορφή κελιού έχει οριστεί να εμφανίζει έναν αριθμό ως αριθμό αντί για ημερομηνία.
Πώς μπορούμε λοιπόν μετατρέψτε αυτούς τους σειριακούς αριθμούς σε ημερομηνίες?
Αυτό είναι αυτό το σεμινάριο.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω δύο πραγματικά εύκολους τρόπους μετατροπής σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες στο Excel
Σημείωση: Το Excel για Windows χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνιών του 1900 (που σημαίνει ότι το 1 αντιπροσωπεύει την 01 Ιανουαρίου 1900, ενώ το Excel για Mac χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνιών του 1904 (το οποίο των 1 ανδρών αντιπροσώπευε την 1η Ιανουαρίου 1904 στο Excel σε Mac)Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Μετατρέψτε σειριακούς αριθμούς σε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση αριθμών
Ο ευκολότερος τρόπος για τη μετατροπή σειριακού αριθμού ημερομηνίας σε ημερομηνία είναι η αλλαγή της μορφοποίησης των κελιών που διαθέτουν αυτούς τους αριθμούς.
Μπορείτε να βρείτε μερικές από τις συνήθεις μορφές ημερομηνίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα
Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό.
Χρησιμοποιώντας τις επιλογές ενσωματωμένης μορφής ημερομηνίας στην κορδέλα
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετατρέψετε όλους αυτούς τους αριθμούς στη στήλη Α στην αντίστοιχη ημερομηνία που αντιπροσωπεύει.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε σε ημερομηνία
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
- Στην ομάδα "Αριθμός", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση αριθμού
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Μεγάλη ημερομηνία» ή «Σύντομη ημερομηνία» (με βάση τη μορφή που θέλετε να είναι αυτοί οι αριθμοί)
Αυτό είναι!
Τα παραπάνω βήματα θα μετατρέψουν τους αριθμούς στην επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
Τα παραπάνω βήματα δεν έχουν αλλάξει την τιμή στο κελί, μόνο τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται.
Λάβετε υπόψη ότι το Excel επιλέγει τη σύντομη μορφοποίηση ημερομηνίας με βάση την περιφερειακή ρύθμιση του συστήματός σας. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, τότε η μορφή ημερομηνίας θα είναι MM/DD/YYYY και εάν είστε στο Ηνωμένο Βασίλειο, τότε η μορφή ημερομηνίας θα είναι DD/MM/YYYY.
Ενώ αυτή είναι μια γρήγορη μέθοδος για τη μετατροπή σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες, έχει μερικούς περιορισμούς:
- Υπάρχουν μόνο δύο μορφές ημερομηνίας - σύντομη ημερομηνία και μεγάλη ημερομηνία (και αυτή επίσης σε συγκεκριμένη μορφή). Έτσι, εάν θέλετε να λάβετε μόνο τον μήνα και το έτος και όχι την ημέρα, δεν θα μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές.
- Δεν μπορείτε να εμφανίσετε ημερομηνία καθώς και ώρα χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να εμφανίζεται η ημερομηνία ή η ώρα, αλλά όχι και τα δύο.
Έτσι, εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία στον τρόπο που θέλετε να εμφανίσετε ημερομηνίες στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμού (που καλύπτεται στη συνέχεια σε αυτό το σεμινάριο).
Μερικές φορές όταν μετατρέπετε έναν αριθμό σε ημερομηνία στο Excel, αντί για την ημερομηνία ενδέχεται να δείτε κάποια σημάδια κατακερματισμού (κάτι σαν #####). Αυτό συμβαίνει όταν το πλάτος της στήλης δεν είναι αρκετό για να φιλοξενήσει ολόκληρη την ημερομηνία. Σε μια τέτοια περίπτωση, απλώς αυξήστε το πλάτος της στήλης.Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής ημερομηνίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση αριθμών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετατρέψετε τους σειριακούς αριθμούς της στήλης Α σε ημερομηνίες με την ακόλουθη μορφή - 01.01.2020
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη από προεπιλογή στη μέθοδο κορδέλας που καλύψαμε νωρίτερα.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε σε ημερομηνία
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
- Στην ομάδα Αριθμοί, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου (είναι ένα μικρό κεκλιμένο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας)
- Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" που ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα "Αριθμός"
- Στις επιλογές «Κατηγορία» στα αριστερά, επιλέξτε «Ημερομηνία»
- Επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση από το πλαίσιο "Τύπος".
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα μετατρέψουν τους αριθμούς στην επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περισσότερες επιλογές μορφοποίησης ημερομηνίας σε αυτήν την περίπτωση (σε σύγκριση με τη σύντομη και μεγάλη ημερομηνία που πήραμε με την κορδέλα).
Και σε περίπτωση που δεν βρείτε τη μορφή που ψάχνετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή ημερομηνίας.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλω να εμφανίσω την ημερομηνία με την ακόλουθη μορφή - 01/01/2020 (η οποία δεν είναι ήδη μια επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου κελιά μορφής).
Εδώ είναι πώς μπορώ να το κάνω αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους αριθμούς που θέλετε να μετατρέψετε σε ημερομηνία
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα αριθμών, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου (είναι ένα μικρό βέλος κλίσης στο κάτω δεξιά μέρος της ομάδας)
- Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" που ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα "Αριθμός"
- Στις επιλογές «Κατηγορία» στα αριστερά, επιλέξτε «Προσαρμοσμένο»
- Στο πεδίο στα δεξιά, πληκτρολογήστε
χιλ/ηη/εεεε
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν όλους τους αριθμούς στην καθορισμένη μορφή αριθμών.
Με προσαρμοσμένη μορφή, έχετε τον πλήρη έλεγχο και σας επιτρέπει να εμφανίσετε την ημερομηνία σε όποια μορφή θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μορφή όπου εμφανίζει την ημερομηνία καθώς και την ώρα στο ίδιο κελί.
Για παράδειγμα, στο ίδιο παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε ημερομηνία καθώς και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μορφή:
mm/dd/yyyy hh: mm ΠΜ/ΜΜ
Παρακάτω είναι ο πίνακας που δείχνει τους κωδικούς μορφής ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
| Κωδικός μορφοποίησης ημερομηνίας | Πώς διαμορφώνει την ημερομηνία |
| Μ | Εμφανίζει τον μήνα ως αριθμό από 1-12 |
| mm | Να εμφανίζονται οι μήνες ως διψήφιοι αριθμοί από 01-12 |
| mmm | Εμφανίζει τον Μήνα με τρία γράμματα όπως τον Ιανουάριο-Δεκ |
| mmmm | Εμφανίζει το πλήρες όνομα των μηνών τον Ιανουάριο-Δεκέμβριο |
| μμμμμμμ | Εμφανίζει το πρώτο αλφάβητο του μηνός όπως στο J-D |
| ρε | Εμφανίζει τις ημέρες ως 1-31 |
| δ.δ | Εμφανίζει τις ημέρες ως 01-31 |
| ddd | Εμφανίζει τις Ημέρες ως Κυρ-Σαβ |
| dddd | Εμφανίζει τις ημέρες ως Κυριακή-Σάββατο |
| εεε | Εμφανίζει τα έτη ως 00-99 |
| εεεε | Δείχνει Έτη ως 1900-9999 |
Μετατροπή σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τον τύπο TEXT
Οι παραπάνω μέθοδοι λειτουργούν αλλάζοντας τη μορφοποίηση των κελιών που έχουν τους αριθμούς.
Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους.
Για παράδειγμα, παρακάτω έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου οι αριθμοί έχουν ένα κύριο απόστροφο - το οποίο μετατρέπει αυτούς τους αριθμούς σε κείμενο.
Εάν δοκιμάσετε και χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες επιλογές για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών με αυτό το σύνολο δεδομένων, δεν θα έκανε τίποτα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel δεν θεωρεί αυτούς τους αριθμούς και από τις ημερομηνίες για τους αριθμούς, το Excel αρνείται την επιθυμία σας να τους μορφοποιήσει.
Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε είτε να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε αριθμούς και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω μεθόδους μορφοποίησης, είτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη τεχνική για να μετατρέψετε σειριακούς αριθμούς σε ημερομηνίες - χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT.
Η συνάρτηση TEXT λαμβάνει δύο ορίσματα - τον αριθμό που πρέπει να μορφοποιηθεί και τον κωδικό μορφοποίησης.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετατρέψετε όλους τους αριθμούς και τη στήλη Α σε ημερομηνίες.
Κάτω από τον τύπο που θα μπορούσε να το κάνει αυτό:
= TEXT (A2, "MM/DD/YYYY")
Σημειώστε ότι στον τύπο έχω καθορίσει τη μορφοποίηση ημερομηνίας να είναι σε μορφή MM/DD/YYYY. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση, μπορείτε να καθορίσετε τον κωδικό ως δεύτερο όρισμα του τύπου TEXT.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να εμφανίσετε την ημερομηνία καθώς και την ώρα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε το τελικό αποτέλεσμα να έχει τη μορφή - 01/01/2020 12:00 π.μ., χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:
= TEXT (A2, "mm/dd/yyyy hh: mm AM/PM")
Στον παραπάνω τύπο, έχω προσθέσει και τη μορφή ώρας, οπότε αν υπάρχουν δεκαδικά τμήματα στους αριθμούς, θα εμφανίζεται ως ώρα σε ώρες και λεπτά.
Εάν θέλετε μόνο την ημερομηνία (και όχι τον υποκείμενο τύπο), μετατρέψτε τους τύπους σε στατικές τιμές χρησιμοποιώντας την ειδική επικόλληση.
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης της συνάρτησης TEXT για τη μετατροπή σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες είναι ότι μπορείτε να συνδυάσετε το αποτέλεσμα του τύπου TEXT με άλλους τύπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε την ημερομηνία που προκύπτει με το κείμενο και να εμφανίσετε κάτι όπως - Η καταληκτική ημερομηνία είναι 01-Ιαν-2020 ή Η προθεσμία είναι 01-Ιαν-2020
Σημείωση: Να θυμάστε ότι οι ημερομηνίες και η ώρα αποθηκεύονται ως αριθμοί, όπου κάθε ακέραιος αριθμός θα αντιπροσωπεύει μία ολόκληρη ημέρα και το δεκαδικό τμήμα θα αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Άρα 1 θα σήμαινε 1 ολόκληρη ημέρα και 0,5 θα σήμαινε μισή ημέρα ή 12 ώρες.
Αυτοί είναι λοιπόν δύο απλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες στο Microsoft Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
